Saturs
Gandrīz visās darbavietās un klasēs, sākot no bērnudārza līdz universitātēm, ir politika, kas nosaka un aizliedz trokšņu rašanos. Ja esat novēlots, tas rada iespaidu, ka notikums vai persona, kas gaida, nav svarīga. Darbavietā nav piemēroti atstāt klientus un patērētājus, kamēr esat pabeidzis citas lietas. Kā menedžeris jūsu pienākums ir oficiāli brīdināt darbiniekus, kad aizkavēšanās kļūst par ierastu, vai arī, kad viņi ir pietiekami vēlu, lai pelnītu vadības paziņojumu.
Instrukcijas
-
Sāciet burtu, ievadot datumu. Izlaist līniju un ievadiet atsevišķas rindas darbinieka vārdu un adresi. Izveidojiet sveicienu, ierakstot "Dear Mr / Mrs (Darbinieka vārds)", kam seko resnās zarnas.
-
Pastāstiet darbiniekam, ka jūsu kavēšanās ir nepieņemama, un ka šī vēstule kalpo kā oficiāls brīdinājums, lai no šī brīža būtu precīzāks.
-
Detalizēti norādiet citus kavēšanās gadījumus, ieskaitot datumus un laikus. Paskaidrojiet, kurš noteikums ir aizkavējies, un, ja nepieciešams, nosūtiet to uz atbilstošo rokasgrāmatas lapu vai vietni, kurā ir atsauces noteikumi.
-
Paskaidrojiet, kas notiks saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ja radīsies papildu kavējumi. Esiet konkrēti par brīdinājuma procesu un to, kā tā var pārsūdzēt.
-
Sniedziet informāciju pēdējā punktā. Pastāstiet ierēdnim, ja viņam ir nepieciešams, piemēram, parakstīt paziņojumu. Ja rodas jautājumi, iekļaujiet tālruņa numuru un e-pasta adresi.
-
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Uzrakstiet pilnu vārdu un funkciju. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas un parakstiet to.