Saturs
- Ievads
- Meklēšana
- Saprast sapulces dinamiku
- Kleita atbilstoši
- Līdzjūtība pareizajā pasākumā
- Uzziniet, kā klausīties
- Sadarbība ar cieņu
- Esiet kodolīgi
- Cieniet bosu
- Izvairieties no sūdzībām
- Esiet pieslēgts
Ievads
Ja esat daļa no biznesa pasaules, jums ir jābūt pieredzējušiem vairākos forays un gaffes profesionālajā vidē. Viens no visbiežāk sastopamajiem fiaskoziem ir nepareiza apstrāde darba vidē. Nopietnu joku stāsta arī bieži sastopamo kļūdu sarakstā. Patiesība ir tāda, ka daudzi profesionāļi pat saprot, ka viņi kļūdās. Ja jūs nevēlaties būt nākamais, lai mestu bumbu no jūsu uzņēmuma sanāksmēm, pārbaudiet mūsu padomus un vēl arvien kļūtu par profesionālu, ko vērtēs jūsu kolēģi.
Meklēšana
Biznesa sanāksmē ir svarīgi, lai profesionāļi precīzi zinātu, kādi jautājumi tiks risināti, un stratēģijas un lēmumi, kas tiks noteikti sanāksmes laikā. Noteikums ir vienkāršs: veiciet mājasdarbu. Izpētīt šo tēmu, satikieties ar profesionāļiem, kas būs pie galda, un skaidri norādiet, kas ir apdraudēts. Iepriekšējās zināšanas ir efektīvs ierocis, kas padara profesionālo izceļas no citiem un vienlaikus bauda sapulces saturu vislabākajā veidā. Jo vairāk jūs esat ieinteresēti šajā jautājumā, bet jūs jutīsieties pārliecināti, ka varēsiet pierādīt, ka tie ir pareizi un droši.
Saprast sapulces dinamiku
Katrai darba sanāksmei ir formula, kas parasti atkārtojas. Ir būtiski, lai profesionālis saprastu uzņēmuma un tās grupas dinamiku. Tādā veidā jūs varat paredzēt, kā sanāksme tiks koordinēta un kā tiks uzaicināti piedalīties valdes locekļi un jūs. Bieži vien tā ātri domās, lai saprastu, kāda veida sanāksme notiek: tā var būt komandas saskaņošanas sanāksme, iedarbība uz rezultātiem vai pat krīzes pārvaldība. Profesionālis izceļas, kad zina, kā rīkoties un sadarboties katra veida pasākumos.
Kleita atbilstoši
Tieši šeit dzīvo briesmas. Daudziem cilvēkiem nav ne jausmas, kā pienācīgi sagatavoties darba sanāksmei. Arī šeit koncepcija atšķiras no uzņēmuma veida un uzņēmējdarbības modeļa. Bet vairumā gadījumu cīņa ar skapi ir pārāk formāla un neformāla. Teniss un džinsi ir pieļaujami tikai tad, ja darba vide ir atņemta. Ir vērts ievērot, kā hierarhiskie priekšnieki uzņēmuma apģērbā. Lielāko daļu laika labāk ir kļūdīties, ja esat pārāk formāls, nevis nodot darbinieka tēlu.
Līdzjūtība pareizajā pasākumā
Liels noslēpums, kā labi rīkoties biznesa sanāksmē, ir būt uzmanīgiem, lai to nepārspīlētu. Būt līdzdalībai un draudzīgumam ir tikums, ko vislielākā vērtība ir. Bet esiet uzmanīgi, lai neiekļūtu pārmērīgā euforijā un, pirmkārt, ekstrapolētu jokos. Labs humors ir galvenais, bet jums ir jābūt jutīgam pret to, kādu komentāru jūs varat izdarīt darba vidē. Nenoteiktas laika anekdotes vai agresīvs tonis noteikti ir gaffes. Ja rodas šaubas, izvēlies nedarīt joks vai joks.
Uzziniet, kā klausīties
Nekas sliktāks nekā profesionālis, kurš atkārto visu, ko tikko teica kāds cits personāla loceklis. Tā ir biežāka nekā jūs domājat, jo dažas sanāksmes ir lēnas un daudzu darbinieku uzmanība tiek pievērsta citiem aspektiem. Lai izvairītos no šī gaffe un ļautu sapulcei būt labām un daudzveidīgām idejām profesionāļu vidū, ir svarīgi, lai jūs varētu klausīties, ko runā otrs. Centieties pievērst īpašu uzmanību. Kad prāts norāda, ka tas iziet no kontroles, nogādājiet to atpakaļ uz biznesa galdu.
Sadarbība ar cieņu
Lai tiktos labi sapulcēs, ir nepieciešams sadarboties, nodot savu viedokli, idejas un alternatīvas risināmajiem jautājumiem. Priekšnieki lielākoties sagaida, ka sanāksmes būs kopīgas. Visizplatītākais veids, kā iegūt ideju attīstīties, ir dalīties tajā ar vairāk domāšanas un proaktīvo galvu. Tādēļ katra dalībnieka dalība ir būtiska visdažādāko uzņēmumu sanāksmēs. Bet esiet uzmanīgi, lai neuzturētu savus kolēģus. Lai izvairītos no pārpratumiem, drīzumā jāprecizē nepareiza frāze vai pretrunu punkts.
Esiet kodolīgi
Tipiska bumba no sanāksmes ir tas darbinieks, kurš runā nepārtraukti un sliktāk, neko nesakot. Vārdu sakot ir iezīme, kas visvairāk saistīta ar nedrošiem darbiniekiem vai kurš nevar apgūt sapulces priekšmetu. Lai neradītu risku, ka jūsu runas nogurdinošs, mācieties būt īsiem, kodolīgiem un objektīviem ar vārdiem. Nokļūt līdz punktam, izvairieties no iedarbības frāzēm un tā saukto "sarežģīto runu". Esiet skaidrs un objektīvs, lai padarītu sevi saprotamu un nepieļautu, ka jūsu galdiņi nespēj un nav miegoti.
Cieniet bosu
Ievērojot priekšnieku, tas nenozīmē, ka buks. Cieņa ir saprast apspriestos jautājumus un, ja nepieciešams, savlaicīgi un rūpīgi nepiekrist. Profesionālā pasaule ir pilna ar gafēm, kurās ierēdņi kritizē priekšniekus sapulces galdā. Vai vēl sliktāk: no tā, kad necienīgi komentāri nonāk pie vadītāja informēšanas. Tā ir bieži neatgriezeniska gaffe. Jāatceras, ka katram uzņēmumam ir hierarhija, kas jāievēro. Ja ir reāla vajadzība pretstatīt ar priekšnieku, vislabāk to darīt ārpus sanāksmes, tikai sapulcē.
Izvairieties no sūdzībām
Daudzās sanāksmēs ir laiks, kad darbinieki veic reālu katarsiju, vai nu attiecībā pret biznesa virzienu, konkurējošā uzņēmuma izaugsmi, šķēršļiem ikdienas darbā un pat sūdzību par citiem darbiniekiem. Neattiecas uz to. Ja boss sāks sūdzību, ļaujiet viņam par to runāt, bet nedodiet kārdinājumam sāpēt. Darba sanāksme ir arī vitrīna, kurā katrs profesionālis ir pakļauts. Darbinieks, kurš sūdzas pārāk bieži, tiek uzskatīts par slinks. Tā vietā mēģiniet rast jaunus risinājumus, lai pārvarētu neveiksmes.
Esiet pieslēgts
Biznesa pasaulē informācija ir viens no vērtīgākajiem aktīviem. Tāpēc vienmēr pieslēdziet uzņēmuma iekšējos sakaru mehānismus, piemēram, e-pastu vai atjauninājumus, izmantojot sociālo tīklu. Visām ziņām ir jāatbild nekavējoties. Nepārtrauciet to, ja pastāv risks, ka to uzskatīs par nolaidīgu vai aizkavētu darbinieku saistībā ar jaunajām tehnoloģijām. Bieži vien tikšanās jaunums vai sekojošie soļi ir pieejami tikai internetā. Nezinot to, kas notiek ar uzņēmumu tiešsaistes pasaulē, interneta izplatības laikā tas ir liels.