Saturs
- Noteikts pro forma rēķins
- Proforma rēķina izmantošana
- Proforma saturs
- Pilnīgāks proforma
- Citi iespējamie secinājumi
Ir daudzi pro forma rēķinu piemēri. Tas, ko jūs ievērosiet, ir atkarīgs no mērķa, kādam tie tiks izmantoti. Visiem proforma rēķiniem jāietver daži pamatdati. Tīmekļa vietne "air7seas.com" parāda vienkārša proforma rēķina piemēru. Vairumā gadījumu šis piemērs ir pietiekams. Citos gadījumos pircējam var būt jautājumi vai prasības, kas var izraisīt izmaiņas pirms galīgā proforma.
Noteikts pro forma rēķins
Pro forma rēķins ir pārdevēja piedāvājums piegādāt preces pircējam vai pircēja norādītā vieta par cenu ar īsu laiku. Proforma arī norāda, kā un kad preces būtu jāmaksā. Parasti ne tikai citāts, bet arī rēķins par pasūtījumu ir saistības, ko pircējs sagaida. Tas nav parasts rēķins, jo piegāde vēl nav notikusi. Nav ierakstu, lai saņemtu no pārdevēja, ne arī samaksātu no pircēja. Pēc pabeigšanas rēķins par pirkumu kļūst par pamatu pircēja pirkuma pasūtījumam un / vai akreditīvam, kas izsniegts par labu pārdevējam.
Proforma rēķina izmantošana
Proforma rēķini visbiežāk tiek izmantoti eksporta un importa darījumos, piemēram, pārdevēja pārdošanas kotācijā vai kā pirkuma pasūtījums, ko apstiprina pircējs. Importētāji tos izmanto, lai novērtētu muitas iestāžu pienākumus un iegūtu ievešanas atļauju (atļauju); vai banku vajadzībām, atvērt akreditīvu. Eksportētāji izmanto proforma rēķinus, lai norādītu cenas un noteikumus, aizņemtos naudu no bankām vai saņemtu avansa maksājumus. Gan importētāji, gan eksportētāji bieži izmanto tos sarunām. "Air7seas.com" piemērs var būt pamats jebkuram no iepriekš minētajiem gadījumiem.
Proforma saturs
"Air7seas.com" augšējā proforma centrā norādīts, kas ir dokuments, rēķins par formu. Tālāk ir redzams: rēķina datums, eksportētāja un importētāja vārdi ar adresēm, tālruņa numuriem, e-pastu un faksu. Tad sekojiet: produktu saraksts, cenas, vienību skaits un vērtības dolāros; maksājuma noteikumi un piegādes datumi. Tiek parādītas trīs vērtības: ja tās tiek paņemtas rūpnīcā (rūpnīcā), ja tās iekrauj izcelsmes vietā (FOB), ja tās ir apdrošinātas un piegādātas pircējam (CIF). Šie termini un vērtības atbilst starptautiski atzītām definīcijām.
Pilnīgāks proforma
Ja proforma ir sākotnējais vai starpposma dokuments, dažkārt tam nav detalizētu informāciju. Pēc pabeigšanas jāiekļauj visas attiecīgās detaļas. Daži no tiem ir: precīzāks piegādes datums; apmaiņas atlaides, ja tādas ir; pircēja atsauces numurs un pasūtījuma datums; un iepakojuma specifikācijas, piemēram, kartona kārbu skaits, kubiskais tilpums un izmēri un bruto un neto svars. Dažreiz var būt nepieciešams detalizēts produkta apraksts un norādīt, vai tas tiek izmantots vai jauns.
Citi iespējamie secinājumi
Daži apstākļi prasa, lai daži rēķini tiktu sagatavoti uz rēķina, piemēram, prasības par drošu apstrādi, uzglabāšanu un transportēšanu. Proforma var ietvert arī garantijas informāciju vai informāciju par bankas darbiniekiem, vai starpnieka saņēmēju, ja tāds ir, vai noteiktu piegādes veidu. Var pieprasīt arī paziņojumu, apliecinot, ka proforma ir patiesa un pareiza. Lai nodrošinātu pilnību, ieteicams pārbaudīt importētājvalsts norēķinu prasības