Saturs
Ja esat asociācijas vai organizācijas sekretārs, jums ir jāizstrādā, jāievada un jāizplata dalībniekiem pirms nākamās sanāksmes. Lielāko daļu laika, jūs, visticamāk, darīsiet visu pareizi, bet, ja tas nenotiks, kāds, kas piedalījās sanāksmē, zvanīs vai sūta e-pastu, lai jūs informētu, ka jūs kaut ko atlaidāt. Ko darīt? Pirmkārt, veiciet vienkāršu atvainošanos un pēc tam veiciet korekciju.
Instrukcijas
-
Precizējiet kļūdu. Uzziniet, kāda ir kļūda, rūpīgi klausoties, kas norāda to un salīdzina to ar piezīmēm.
-
Ar laboto materiālu uzrakstiet grozītu protokola versiju.
-
Pārdaliet pārskatītās minūtes dalībniekiem, tāpat kā parasti.
-
Ja neviens iepriekš nepaziņo par kļūdu, labojiet protokolu nākamajā sanāksmē. Pēc tam kāds var ierosināt to apstiprināt kā labotu, pat ja tas jau ir pieņemts pirms korekcijas. Priekšlikums ir precīzi formulēts šīs dienas sanāksmes protokolā.
Kas jums nepieciešams
- Sākotnējais ziņojums