Saturs
Darbaspēka plāni ir svarīgi vizuālie līdzekļi, lai plānotu un izsekotu resursus un progresu jebkuram projektam. Darba plānus varat izveidot programmā Microsoft Project, izmantojot resursu diagrammu utilītu. Resursu diagramma ir resursu izmantošanas ilustrācija, kas izceļ darba pārmērīgas vai nepietiekamas izmantošanas jomas projektā. Ilustrējiet darbaspēka sadalījumu laika gaitā, pielāgojot resursu diagrammu, lai parādītu visu vai atlasīto resursu kumulatīvo darbu. Varat mainīt joslas stila iestatījumus, lai izveidotu darba slodzes S līkni. S līkne attēlo resursu progresu noteiktā periodā.
Resursu grupēšana
1. solis
Atveriet Microsoft Project, kur vēlaties izveidot darbaspēka plānu. Pārliecinieties, ka esat atvēris projektu ar resursiem. Ja projektā nav ielādēti visi resursi, izmantojiet Office Fluent lentes cilnes “Resurss” opciju “Pievienot resursus”.
2. solis
Noklikšķiniet uz cilnes "Skatīt" un grupā "Resursu skati" atlasiet "Resursu lapa", ja tā vēl nav atlasīta.
3. solis
Atlasiet grupu pēc vēlamās opcijas no Grupēt pēc (grupēt pēc), kas atrodas grupā "Dati" (dati). Piemēram, varat izvēlēties grupēt resursus pēc resursu grupas vai resursu veida. Grupētie resursi ļauj parādīt darbaspēka izmantošanu dažādiem resursiem projektā. Pēc noklusējuma resursu diagrammā tiks parādīta tikai darbaspēka izmantošana vienam resursam.
Darba plāna izveide
1. solis
Cilnē “Skats” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sīkāka informācija” un grupā “Sadalīts skats” atlasiet “Resursu grafiks”. Tas parādīs sadalītu skatu ar "Resursu lapa" augšējā loga rūtī un "Resursu diagramma" apakšā.
2. solis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Resursu diagramma" un parādītajā saīsnes izvēlnē izvēlieties "Joslu stili". Opcijām "Atlasītie resursi" mainiet laukus no "Rādīt kā:" (rādīt kā :) uz "Vispārējie resursi" un "Piešķirtie resursi". Atstājiet citus iestatījumus nemainītus un noklikšķiniet uz Labi, lai tos apstiprinātu.
3. solis
Vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Resursu diagramma un parādītajā saīsnes izvēlnē atlasiet “Kumulatīvais darbs”. Šī darbība parāda kumulatīvo resursu vai darbaspēka sadalījumu laika gaitā.
4. solis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Resursu diagramma" un parādītajā saīsnes izvēlnē izvēlieties "Joslu stili". Opcijām "Atlasītie resursi" mainiet lauku "Rādīt kā:" no "Kopējais piešķirtais darbs" uz "Platība", bet pārējos laukus "Rādīt kā: laukus" "no" Atlasītie resursi "un" Resurss "uz" Nerādīt ". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas. Resursu diagrammā tagad laika gaitā jāparāda kumulatīvais darbaspēka projekta plāns.