Saturs
Microsoft Excel var palīdzēt jums pārvaldīt un izveidot finanšu pārskatu. Lai gan ir pieejami arī citi līdzekļi izdevumu ziņošanai, tas ir arī pilnīgi piemērots. Veikt dažus vienkāršus soļus, lai apstrādātu izdevumus ar programmu Excel.
Instrukcijas
-
Izveidojiet jaunu Excel darblapu. Noklikšķiniet uz treknā fonta tipa un palieliniet pārskata nosaukuma lielumu. Darba lapas augšējā kreisajā stūrī ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, laika periodu un savu vārdu.
-
Iekļaujiet virsrakstus katrai slejai otrajā vai trešajā rindā zem augšējā. Pirmajam postenim jābūt ar nosaukumu "Izdevumi". Nākamajai slejai jābūt "Tips" un "Datums". Kolonnai pēc "Datums" jābūt "Vērtībai". Lūdzu, skatiet uzņēmuma politiku attiecībā uz šiem vērtspapīriem. Daži uzņēmumi pieprasa, lai tiktu piemērots "apmaksājams vai neierakstāms" vērtējums.
-
Ievadiet visus vienumus hronoloģiskā secībā, sākot ar pirmo slodzi, kas norādīta slejā "Izdevumi". Izdevumi būs iegādātā piegādātāja vai vispārējā pakalpojuma nosaukums. Piemēram, jūs varat rakstīt "Taxi" uz rēķina un "Travel" tipa.
-
Katrā Excel darblapas rindā izpildiet visus izdevumus ar jaunu vienumu. Lapas apakšā pievienojiet kopējo summu, lai ievadītu formulu:
= SUM (
Atlasiet visus daudzuma kastes un nospiediet "Enter", lai pabeigtu summu.
-
Izdrukājiet izdevumu lapu un atsevišķu lapu, lai pievienotu visus čekus. Nosūtiet aizpildīto izdevumu pārskatu uzņēmumam.