Saturs
Lieliem projektiem ir nepieciešami cilvēki, kuri var nodrošināt, ka viss notiek pareizi. Atkarībā no projekta lieluma uzņēmumiem var būt nepieciešams dispečers un koordinators, lai nodrošinātu, ka attiecīgā informācija plūst uz pareizajiem kanāliem. Tomēr nevienai no šīm pozīcijām nav tiesību mainīt jebkuru projekta daļu vai veidu, kā to izpildīt.
Nosūtītājs
Projekta dispečers uzrauga projekta gaitu un ziņo augstākajai vadībai. Tā koordinē visas komunikācijas starp iesaistītajām pusēm, kas var ietvert koordinācijas pienākumus ar simtiem personu un organizāciju. Tai arī jānodrošina, ka pareizā informācija sasniedz augstāko vadību, lai tā pieņemtu lēmumus, kas turpinās projektu. Pārvadātāji parasti specializējas konkrētā kompetences jomā, piemēram, būvniecībā vai programmatūras inženierijā.
Nosūtītāja pienākumi
Nosūtītāja īpašie pienākumi būs atkarīgi no viņa darbības jomas. Tomēr tās galvenā loma ir atrisināt daudzus konfliktus, kas rodas projekta laikā. Konkrētāk, tai ir jāatbild uz jautājumiem par finanšu jautājumiem, jākoordinē pirkumi, jākonsultējas un jāatrisina ar materiāliem saistīti jautājumi, un jānodrošina, ka projektam ir pietiekami daudz līdzekļu, lai novērstu dīkstāves.
Koordinators
Projekta koordinatoram ir vairāk pilnvaru nekā nosūtītājs. Tomēr šī iestāde nenozīmē, ka tā var mainīt jebkuru projekta politiku. Koordinatora sniegtajai informācijai augstākajai vadībai parasti ir lielāka ietekme nekā dispečera rīcībā. Projekta lielums noteiks, vai koordinators ziņos projekta vadītāja palīgam vai tieši projekta vadītājam. Daudzos gadījumos uzņēmumi pieprasa, lai koordinators saņemtu specializācijas vai pieredzes diplomu.
Koordinatora pienākumi
Koordinators tiekas ar augstākā līmeņa vadītājiem, lai sinhronizētu projekta ikdienas darbību, kas palīdz nodrošināt pabeigšanu laikā un izmaksās. Tai jānodrošina, ka visi iesaistītie saprot savus uzdevumus un pienākumus, un nodrošina, ka projekts tiek virzīts, pamatojoties uz pabeigšanas datumiem, kas noteikti dažādiem posmiem. Palieciet nepārtrauktu saziņu ar projektu vadītājiem un konsultējiet ieinteresētās personas, ja rodas kādas izmaiņas. Tas arī palīdz vadītājiem kontrolēt budžetu un nodarbojas ar piegādātājiem.