Saturs
Nezināšana, kā sākt, var novērst vajadzīgo vēstuli. Jūs droši vien zināt iemeslu, kāpēc to rakstāt, un tā saturu, un tagad jūs zināt, kā to sākt. Vēstulē jāsāk norādīt saņēmējs vai auditorija, kurai tā adresēta, un jāiesniedz jūsu tēma, lai lasītājs vēlētos turpināt lasīt. Vēstules mērķis var norādīt uz lieliskiem ieviešanas veidiem.
Adrešu ievietošana
Oficiālā vai biznesa vēstulē norādiet savu e-pasta adresi, datumu, adresāta adresi un nodaļu. Šie priekšmeti jāiekļauj vēstules sākumā. Pielāgojiet šo informāciju kreisajā malā. Sāciet ar savu adresi (neievadiet savu vārdu), veiciet dubultu atstarpi, pēc tam ierakstiet datumu formātā "2011. gada 1. augusts". Izlaidiet dažas rindiņas un ievadiet adresāta adresi. Izlaist divas rindas pirms apsveikuma.
Uzrunājot vēstuli
Pareizi sveiciniet lasītāju. Lai to izdarītu, uzziniet, kurš lasīs jūsu vēstuli. Piemēram, ja jūs rakstāt pavadvēstuli, mēģiniet uzzināt tās personas vai komitejas locekļu vārdus, kuri to pārskatīs. Jo personiskāka un precīzāka adresācija, jo labāk. Uzziniet saņēmēja nosaukumu (kungs, kundze vai ārsts) un izmantojiet to. Adreses vēstules ar oficiālu "Dārgais ..." Ja jūs nezināt adresātu un to nav iespējams uzzināt, izmantojiet vispārīgu nosaukumu, piemēram: "Cienījamā uzņemšanas komiteja" vai "Cienījamā darbā pieņemšanas komiteja". Lietišķai sarakstei izmantojiet kolu un personīgai sarakstei - komatu.
Ievads
Izveidojiet efektīvu vai pārliecinošu ievaddaļu vai paziņojumu. Sāciet burta pamattekstu, parādot lasītājam, kāpēc viņam būtu jālasa jūsu vēstule, tās mērķis vai tēma un nozīme. Tas, kā jūs prezentējat priekšmetu šajā sākuma rindkopā, ir viena no vissvarīgākajām esejas daļām. Pirmajam teikumam vajadzētu piesaistīt lasītāja uzmanību. Labākais veids, kā to panākt, ir satikt mērķauditoriju un izmantot pirmo teikumu, kas ir gan pārsteidzošs (bet piemērots), gan jautrs, gan interesants, gan arī izraisa ziņkāri.
Uzmanības piesaiste
Piesaistiet lasītāja uzmanību ar tādām frāzēm kā: "Pieci miljoni dolāru. Tas ir tas, ko es pagājušajā gadā ietaupīju X uzņēmumam", "Šī vēstule padarīs jūsu dienu gaišāku!" Vai "Vārdi" pilnīgi vīlušies "apkopo manu pieredzi ar savu produktu. " Vispirms izstrādājiet vēstuli, ja jums ir problēmas ar ievadu. Pēc izstrādes pabeigšanas jūs vienmēr varat atgriezties pie ievada. Izlasiet to vairākas reizes un pierakstiet idejas, kas ienāk prātā, lai iepazīstinātu ar tēmu. Meklējiet citas idejas, ja pats nevarat iedomāties kaut ko pievilcīgu.