Kā uzrakstīt pamatojuma ziņojumu

Autors: Judy Howell
Radīšanas Datums: 1 Jūlijs 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Decembris 2024
Anonim
Lembergs: Ceru, ka KNAB aicinās sniegt paskaidrojumus par manu trauksmes cēlēja ziņojumu
Video: Lembergs: Ceru, ka KNAB aicinās sniegt paskaidrojumus par manu trauksmes cēlēja ziņojumu

Saturs

Pamatojuma ziņojumi ir sagatavoti, lai atbalstītu izmaiņas noteikumos vai procedūrās. Tos bieži raksta bez lasītāja pieprasījuma. Ziņojumā galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai atbildētu uz jautājumu "kāpēc mums?" Viņi to dara, sniedzot pārliecinošus pierādījumus un argumentus par labu ierosinātajām izmaiņām.


Instrukcijas

Pārliecinoša pamatojuma ziņojuma rakstīšana nav vienkārša. (fleissig attēls no Yolonne Bogdanski no Fotolia.com)

    Kā uzrakstīt pamatojuma ziņojumu

  1. Izmantojiet pamata galveni (To / From / Date / Subject) un aizpildiet to pareizi. Paskaidrojiet, kam vajadzētu lasīt ziņojumu, kurš to rakstīja un kas tas ir.

  2. Uzrakstiet sākuma punktu, kas apraksta jūsu ziņojuma problēmu vai mērķi. Īsumā paskaidrojiet, kādi ir jūsu ieteikumi un ieguvumi.

  3. Uzrakstiet pārskatu savā ziņojumā, kas sīkāk izskaidro jūsu ziņojuma nozīmi un mērķi. Ievadiet attiecīgo informāciju, kas palīdzēs lasītājam saprast viņu ieteikumu iemeslus un iemeslus.

  4. Izmantojiet sava ziņojuma galveno daļu, lai izskaidrotu, kā jūs ieteiktu īstenot savus ieteikumus. Lūdzu, sniedziet sīkāku informāciju par jaunajām procedūrām vai risinājumiem. Paskaidrojiet, kas tiks iesaistīts, ko viņi darīs, ko tas maksās un cik ilgi tas tiks īstenots. Lūdzu, norādiet, kādus pētījumus vai metodes izmantojāt, lai nonāktu pie saviem secinājumiem. Iekļaujiet trūkumus un problēmas, ko var radīt jaunas procedūras. Esiet precīzi, organizējiet savu materiālu loģiski un, godīgi, tas pievienos jūsu argumentu stiprumu.


  5. Aizpildiet savu pamatojuma ziņojumu ar īsu kopsavilkumu par saviem secinājumiem un ieteikumiem. Šajā daļā neievadiet jaunu informāciju; tā vietā pārskatiet galvenos argumentus, kas atbalsta jūsu ieteikumus. Uzrakstiet īsu pārskatu par savu ziņojumu.

Kā

  • Iezīmējiet ieteikumu priekšrocības un paskaidrojiet, kā tās atsver visus trūkumus.
  • Saglabājiet pozitīvu rakstīšanu. Izvairieties no vārdiem, piemēram, "varbūt", "domāt" un "iespējams".
  • Sniedziet bilanci savam ziņojumam, kurā tiek apspriesti risinājumi. Tad sniedziet ieteikumu, ko jūs atbalstāt, ir daudzsološāks.
  • Pārliecinieties, kādus pasākumus jūs uzskatāt par jūsu ieteikumiem. Izvairieties no vispārībām; jābūt konkrētiem. Iesniedziet katru ieteikumu aktīvā balsī, lai sniegtu spēku jūsu ieteikumiem.