Saturs
Pateicoties datorprogrammām, kas organizē failus alfabētiskā secībā, kā mēs vēlamies, fizisko failu saglabāšana kļūst arvien mazāk izplatīta prasme. Ja jūs strādājat medicīnas iestādē bez elektronisko ierakstu uzturēšanas, ir svarīgi saglabāt failus alfabētiskā secībā, lai nodrošinātu labāku organizāciju. Jums nav nepieciešams daudz, lai sāktu darbu, un, tiklīdz būs izveidota sistēma, būs viegli organizēt failus.
Instrukcijas
-
Atzīmējiet telpu atbilstoši. Aprēķiniet nepieciešamo vietu skaitu visiem jūsu failiem, pēc tam piešķiriet mazākas atstarpes katram alfabēta burtam ar etiķetēm, marķieriem vai citiem identifikācijas veidiem. Jums var būt nepieciešams saglabāt failus atvilktnes vidū, galda stūrī vai citur. Kamēr tās ir piemērotas, jebkura vieta to darīs.
-
Failu vai kaudze medicīnas failus. Ja katram alfabēta burtam ir izveidoti lielāki faili, ievietojiet pacienta ierakstus atbilstošajā burtu mapē. Turpinot pievienot katras vēstules failus, ievietojiet jaunus pacienta ierakstus alfabēta secībā lielākās mapēs. Ja vēlaties beigt failus, neizmantojot lielākus failus, izmantojiet pietiekami daudz vietas uz galda vai grīdas, lai izveidotu pāļus alfabētiskā secībā katram pacienta uzvārda burtam.
-
Pārbaudiet savu darbu. Papildus tam, lai pārbaudītu, vai korpusa iekšpusē esošie faili ir pareizi ievietoti jūsu sākotnējā burta mapē, pārliecinieties, vai ieraksti ir alfabētiskā secībā katrā burtu failā, nejauši izvēloties dažus no tiem skenēšanai. Viena kļūda, lai noskatītos, ir kaudze atpakaļ, radot nosaukumus katrā burtu failā otrādi.
Kas jums nepieciešams
- Mapes
- Failu skapis