Izpildsekretāra loma

Autors: Louise Ward
Radīšanas Datums: 3 Februāris 2021
Atjaunināšanas Datums: 20 Novembris 2024
Anonim
PURE PR 2019: Izaugsmes akadēmija vadītājiem un komunikācijas praktiķiem
Video: PURE PR 2019: Izaugsmes akadēmija vadītājiem un komunikācijas praktiķiem

Saturs

Izpildsekretāra pienākumi ir ļoti atbildīgi. Parasti viņi uzrauga nodaļu un dažreiz ir sekretāri, kas viņiem palīdz. Parasti izpildvaras birojs veic mazāk administratīvo uzdevumu, piemēram, dokumentu pabeigšanu un nodaļu atbalsta darbības, nekā citi administratīvā atbalsta speciālisti.


Izpildsekretāra pienākumi (PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Images)

Atbildība

Izpildsekretāra uzdevums ir atbalstīt uzņēmuma vadītājus. Viņa var pārraudzīt citus sekretārus un personālu. Šai funkcijai parasti ir nepieciešama dažādu datoru programmu domēna.

Funkcija

Izpildsekretārs jau ir strādājis par administratīvo asistentu vai ir īpaši apmācīts šajā jomā. Apmācība parasti tiek pabeigta divu gadu laikā pēc profesionalizācijas vai administrēšanas. Pienākumi ietver ceļojumu organizēšanu, budžeta pārvaldību, sarežģītu pārskatu un izstrādi, sanāksmju organizēšanu, darba kārtības un kalendārus.

Funkcijas

Vēl viens izpildsekretāra pienākums ir vadīt vadību un darbiniekus. Atkarībā no uzņēmuma šis profesionālis var darboties arī kā biroja vadītājs.

Sākums

Saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu Darba departamenta teikto izpildsekretāra darba laiks ir R $ 38,48 vai R $ 80,060 gadā. Šīs funkcijas algu diapazons svārstās no R $ 26,00 līdz R $ 59,68 stundā vai no R $ 54,060 līdz R 124 124 gadā.


Ieguvumi

Izpildsekretārs parasti ir daļa no algu saraksta, un tam ir amats, kas saistīts ar cilvēkresursiem un nesaņem virsstundas. Tomēr dažos uzņēmumos viņi var saņemt arī virsstundas.