Saturs
Reģistratūra parasti ir pirmā persona, kuru redzat, ierodoties biroja vidē. Viņa galvenā loma jebkurā organizācijā - gan publiskajā, gan privātajā, gan brīvprātīgajā sektorā - ir pārstāvēt organizāciju profesionāli viesiem, sniedzot arī sākuma līmeņa atbalstu ar administratīviem uzdevumiem, plānošanu un citiem pienākumiem. Reģistratūras darbinieki var palikt administratīvā atbalsta funkcijā vai arī var būt jaunizveidoti koledžā, kuri vēlas uzzināt par uzņēmuma interesēm, kurās viņi ir ieinteresēti.
Administratīvā
Viens no administratora mērķiem ir atbalstīt uzņēmuma administratīvo funkciju. Dokumentu kopēšana, noformēšana un sagatavošana, kā arī biroja piederumu organizēšana un būtisku piegāžu nodrošināšana jūsu priekšniekiem. Tā arī apstrādā ienākošo un izejošo pastu.
Klientu apkalpošana
Šīs profesijas galvenais mērķis ir klientu apkalpošana. Reģistratūra atbild uz tālruni ar draudzīgu, profesionālu sveicienu un vada zvanus uz iekšējām daļām. Atbildot uz klientu un potenciālo klientu vispārējiem jautājumiem par darba stundām, pieejamiem produktiem, pakalpojumiem un maksām, ir arī administratora pienākumi.
Tikšanās vadīšana
Vēl viens administratora mērķis ir vadīt uzņēmuma plānošanu. Tā pārvalda iecelšanas grafiku, tostarp jaunas atrunas, atcelšanu un iecelšanas izmaiņas. Labas organizatoriskās prasmes un uzmanības pievēršana detaļām ir profesionālai prasmei.
Citi uzdevumi
Biroja kafijas sagatavošana, uzkodas un uzkodas sanāksmēm un zvanu veikšana komandas locekļiem ir citu administratora uzdevumu piemēri. Dažos birojos administratori savāc līdzekļus sociālajai komitejai, piegādā autostāvvietas biļetes un publicē rīta.