Saturs
Telekonference ir grupas zvans starp kolēģiem, ģimeni vai draugiem. Viena persona uzsāk zvanu un nodod informāciju citiem. Kā norāda nosaukums, esat konferencē vai telefona sanāksmē. Telekonferencē ir vairākas priekšrocības un trūkumi, kas jāapsver pirms šīs tikšanās metodes izvēles.
Tūlītēja plānošana un elastība
Jūs varat izveidot telekonferences zvanu dažu minūšu laikā. Ir tiešsaistes telekonferences pakalpojumi, kas ļauj jums pierakstīties, iestatīt zvana datumu un laiku, kā arī saņemt tālruņa numuru un personisko identifikāciju vai PIN, lai gandrīz tūlītēji izplatītu zvanītājiem. Zvanītājiem ir arī daudz elastības. Viņi var atstāt un atgriezties diskusijā, kad vien tas ir vēlams.
Spēja ierakstīt
Vēl viena telekonferences priekšrocība ir tā, ka jums ir pierādījumi par to, kas piedalījās sarunā un var arī to ierakstīt. Tādējādi, ja ir kādas domstarpības vai šaubas par mutvārdu vienošanās noteikumiem, kas tika pieņemti pa tālruni, jūs varat vienkārši atsaukties uz sarunas ierakstīšanu vai pārrakstīšanu. Varat arī nosūtīt zvana kopiju katram dalībniekam pa e-pastu. Tas palīdzēs jūsu klientiem, kolēģiem un darbiniekiem būt efektīvākiem. Piemēram, ja jūs apspriedāt projektu, kas tiks pabeigts, darbinieks var atkārtot aicinājumu saprast viņu lomu projektā.
Grūti rīkoties
Parastā sanāksmē persona parasti tiek pakļauta parlamenta deputātam visā procesa laikā. Saeimas deputāts ir neitrāls cilvēks, kas neļauj diskusijai atstāt šo tēmu, mediē argumentus un uztur sanāksmes īsu brīdi. Tomēr, telefona sanāksmē, cilvēkiem ir mazāka iespēja respektēt un atzīt parlamentāro. Tā rezultātā telekonferenci var būt grūti pārvaldīt un pildīt.
Impersonāls
Tā kā telekonferences rīko personisku sanāksmi, tas var būt ļoti bezpersonisks veids, kā veikt uzņēmējdarbību vai apspriest jautājumus ar savu grupu. Jūs nevarat ieskatīties cilvēka acīs, kad viņi runā, vai redzēt viņu kustības, lai novērtētu viņu prāta stāvokli vai nodomu. Locekļiem ir grūtāk veidot spēcīgu saikni ar citiem. Ja aizstājat personisko tikšanos ar telekonferenci, grupas dalībnieki var savlaicīgi atvienoties.