Saturs
Administratīvajiem palīgiem jābūt ļoti organizētiem un neatkarīgiem. Viņiem jāpievērš uzmanība detaļām, viņiem ir spēcīgas komunikācijas prasmes un jāsaprot uzņēmums vai persona, kurā viņi strādā. Organizācija cenšas pieņemt darbā administratīvo atbalstu, kas attiecas uz tās misiju.
Mērķa saskaņošana
Administratīvā asistenta mērķiem jābūt saskaņotiem ar uzņēmuma un augstākās vadības mērķiem. Kopējie administratīvie mērķi ir starppersonu prasmju uzlabošana, jaunas datu programmas apgūšana, augstākās klases biroja aprīkojuma izpēte un pārmērīgi birokrātiskā procesa modernizēšana. Mērķi jāvadās pēc jau paveiktā darba vai ar biroja izaicinājumiem. Cilvēki tos definē, lai uzlabotu savu sniegumu un sniegumu vai uzņēmuma darbību.
Mērķu izvirzīšana
Administratīvajam asistentam katru nedēļu, mēnesi un gadu ir jāsasniedz vairāki izmērāmi mērķi. Izvēlieties tos uzmanīgi un ar nolūku sasniegt sasniegumus. Tiem jābūt konkrētiem, izmērāmiem, sasniedzamiem, reālistiskiem un savlaicīgiem. Piemēram, viens mērķis būtu visu algu failu atjaunināšana katras nedēļas beigās. Ja tas nav iespējams, noregulējiet to.
Nepieciešamas prasmes
Administratīvā asistenta mērķiem un uzdevumiem jāatbilst jūsu prasmēm. Viņam vajadzētu būt spēcīgām starppersonu prasmēm, prasmei rakstīt, stingri pārzināt gramatiku un ar pārliecību izmantot dažādas programmatūras. Darba devējs var arī vēlēties, lai administratīvais palīgs pārrauga mazus projektus, biznesa pasākumus un citus darbiniekus. Var būt nepieciešams uzturēt arī dziļākas attiecības ar piegādātājiem un klientiem.
Specializētās prasmes
Administratīvajam asistentam vajadzētu apsvērt iespēju meklēt specializētas zināšanas kā daļu no saviem mērķiem un uzdevumiem. Piemēram, lai iegūtu juridisko stāvokli, viņš varētu apsvērt iespēju meklēt jurista palīga specializācijas. Asistents varētu uzzināt par medicīniskās apdrošināšanas procesiem un savākšanas procedūrām, lai strādātu medicīniskā stāvoklī. Amerikas Savienotajās Valstīs finanšu iestādes administratīvais palīgs var iegūt Finanšu nozares regulatīvās iestādes sertifikātu, ļaujot viņam strādāt ar ļoti drošām akcijām, obligācijām un darījumiem.