Saturs
- Izcelt galvenās problēmas
- Sniedziet konkrētus piemērus
- Izvairieties no emocionālām frāzēm
- Ieteikt uzlabojumus
Nav svarīgi, vai jūs strādājat korporatīvajā vai mazumtirdzniecības vidē, ja ir bažas par jūsu darbu, jums tas jāpievērš priekšnieka uzmanībai. Parādot savas bažas, izmantojot vēstuli, priekšnieks var precīzi saprast, kas notiek, neatstājot vietu nepareizai interpretācijai, jo visas jūsu domas un idejas tiks skaidri izteiktas. Lai to izdarītu, ievērojiet dažas vadlīnijas, lai nodrošinātu, ka jūsu problēmas tiek risinātas profesionāli.
Izcelt galvenās problēmas
Vēstules pirmajā rindkopā precīzi paskaidrojiet, kāpēc jūs sazināties ar savu priekšnieku. Izmantojiet pirmos divus teikumus, lai informētu jūs par bažām par darbu, un pēc tam tieši izskaidrojiet, kas jūs traucē. Šajā sākumā ir svarīgi izcelt galvenos bažas. Piemēram:
"Labdien, Smita kungs. Es rakstu, jo man ir vairākas atturīgas bažas par manai nodaļai uzticēto labiekārtošanas darbu. Visu novērojumu laikā es pamanīju ļoti nogurušus darbiniekus, kas pēc stundām ierodas un neprofesionāli darbojas ar mašīnām."
Sniedziet konkrētus piemērus
Kad vēstules mērķis ir izskaidrots, iedziļinieties situācijā, sniedzot konkrētus piemērus. Tas ļaus jums skaidri izprast situāciju un mazinās varbūtību, ka jūsu vēstule paliks nepamanīta. Piemēram:
"2011. gada 1. martā Džeisons S. Masters ieradās darba vietā pulksten 10:45, pusotru stundu pēc ierašanās laika. Pēc ierašanās viņš, šķiet, bija pārmērīgi noguris un sāka darboties ar mašīnām, neveicot skenēšanu. Pēcpusdienā es pamanīju vairākus darbiniekus, kas strādā ar smago tehniku, nenēsājot ķiveres vai ievērojot drošības pasākumus ".
Izvairieties no emocionālām frāzēm
Vēstules izgatavošanas laikā nekļūstiet pārāk emocionāls, jo tas mēdz mazināt vēstules profesionalitāti un likumību. Pārliecinieties, ka visi norādījumi ir balstīti uz faktiem un tajos nav emocionālu nokrāsu. Vēstules mērķis ir sniegt priekšniekam nepieciešamo informāciju, lai izklāstītu precīzus satraukuma cēloņus, lai viņš varētu rīkoties, ja to uzskata par nepieciešamu.
Ieteikt uzlabojumus
Vēstules beigās sniedziet ieteikumus par savām bažām. Pārliecinieties, ka tie tiešām ir ieteikumi, nevis prasības. Pirms ieteikuma izmantojiet tādas frāzes kā "Vai jūs domājat, ka tas būtu labāk ..." vai "Varbūt tas būs noderīgi ...". Izmantojiet šo vēstules daļu, lai prezentētu savas idejas un beigtu to ar sapulces pieprasījumu, lai jūs varētu apspriest savas bažas un apmainīties idejām, lai novērstu citas problēmas.