Saturs
Organizējot labdarības šovu vai kādu citu lielu pasākumu, jums būs nepieciešams finansējums, lai segtu ražošanas izmaksas. Lielākā daļa grupu vai organizāciju nevar atļauties tikai šīs izmaksas, tāpēc sponsoriem ir ierasts iejaukties un samaksāt par daļu vai visu pasākumu. Savukārt organizatori var pievienot pasākuma sponsora vārdu, izvietot to uz reklāmas materiāliem vai piedāvāt citus reklāmas veidus.Tas rada situāciju, kad visi uzvar, un jums būs sponsorēšana, lai jūsu nākamais lielais notikums notiktu.
Instrukcijas
-
Izveidojiet savu interešu sponsoru sarakstu. Apsveriet iespēju vērsties pie vietējiem vai lieliem uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kas ir ieinteresēti vai ir dabiski saistīti ar pasākuma mērķi. Piemēram, klinšu šovu organizētājs varētu iesniegt priekšlikumu mūzikas veikaliem un uzņēmumiem, kas pārdod mūzikas iekārtas. Jo vairāk uzņēmumu jūs izmantojat, jo lielāka ir iespēja, ka vismaz viens saka „jā”.
-
Uzrakstiet vēstuli potenciālajam sponsoram, kurš iepazīstina ar sevi, notikumu un savu mērķi. Šis ievads palīdzēs uzņēmumam iepazīties ar jums, pirms apsvērt, vai tas dos jums naudu. Uzskaitiet savu iepriekšējo pieredzi un to, ko jūs cerat sasniegt, rīkojot šo pasākumu. Prezentāciju var veikt arī personīgi, bet pārliecinieties, ka esat sagatavojis materiālus par notikumu, ko vēlaties sniegt.
-
Pārskatiet informāciju par mērķauditoriju, kas piedalīsies pasākumā, un skatīt sponsora reklāmu. Uzņēmumiem bieži ir īpaša mērķauditorija, un, ja viņi uzskata, ka pasākums sasniegs šīs grupas, viņi būs vairāk gatavi tos atbalstīt. Savākt datus no pagātnes vai līdzīgiem notikumiem, tās kopienas īpašībām, kurā tas notiks, vai meklēt, lai noteiktu, kas apmeklēs. Kvantitatīvie dati būs pārliecinošāki nekā tikai vispārēja ideja.
-
Sagatavojiet budžetu, kurā sīki izklāstītas izmaksas, kas saistītas ar pasākuma sagatavošanu. Sponsori vēlas zināt, ka jūsu ieguldījums tiks efektīvi izmantots.
-
Piedāvājiet piedāvājumus uzņēmumiem un paskaidrojiet, ko viņiem vajadzētu sagaidīt, sponsorējot pasākumu. Iezīmējiet pārdošanas stiprās puses un uzsveriet potenciālo klientu loku, kas jāveido kopienā, lai atbalstītu pasākumu. Organizatori, kas meklē gan mazus, gan lielus ziedotājus, var piedāvāt sponsoriem dažādas paketes. Atzīt ievērojamus nodokļu maksātājus, ievietojot viņu vārdus kā daļu no pasākuma oficiālā nosaukuma. Vai arī piedāvājiet dažāda lieluma banerus atkarībā no sponsorēšanas summas. Pārdod reklāmu lapas programmās, kas tiks piegādātas dalībniekiem. Ļaujiet sponsoram uzzināt reklāmas iespējas un cenas.
-
Pēc prezentācijas nosūtiet rokraksta pateicības piezīmes, lai pateiktos par potenciālo sponsoru laiku. Norādiet savu interesi klausīties savu atbildi.
Kā
- Esiet godīgi. Neļaujiet sponsorēt priekšmetus vai reklāmas, ko nevarat piegādāt.
- Jāorganizē. Organizētais viedoklis ļaus sponsoriem vairāk uzticēties, sniedzot viņiem naudu.
- Nebaidieties no noraidīšanas. Tuvojoties daudziem sponsoriem, jūs atradīsiet perfektu pasākumu.