Saturs
Darba plāni ir svarīgi vizuāli līdzekļi, lai plānotu un izsekotu resursus un progresu jebkuram projektam. Jūs varat sagatavot darba plānus Microsoft projektā ar Resursu diagrammas utilītu. Resursu diagramma ir resursu izmantošanas piemērs, kas izceļ jomas, kurās projektā tiek izmantota pārmērīga vai nepietiekama darbaspēka izmantošana. Ilustrējiet darbaspēka sadalījumu laika gaitā, pielāgojot iezīmju diagrammu, lai parādītu visu vai atlasīto resursu kumulatīvo darbu. Varat mainīt joslas stila iestatījumus, lai izveidotu darbaspēka slodzi S. Līkne S attēlo resursu progresu noteiktā laika posmā.
Instrukcijas
Līknes "S" forma darbaspēka slodzes līknē S ir dabiska darba paaudzes attīstība projektā. (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)-
Atveriet Microsoft Project, kur vēlaties izveidot darbaspēka plānu. Noteikti atveriet projektu ar resursiem. Ja projektam nav visas ielādētās funkcijas, izmantojiet opciju Pievienot resursus zem cilnes "Resurss" Office Fluent Ribbon.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Skats un izvēlieties "Resursu lapa" no "Resursu skatu" grupas, ja tas vēl nav atlasīts.
-
Atlasiet grupu pēc vēlamās opcijas, no grupas "Grupa pēc", kas atrodas "Datu" grupā. Piemēram, varat izvēlēties resursus grupēt pēc resursu grupas vai resursu veida. Grupēti resursi ļauj jums parādīt darba izmantošanu dažādām projekta iezīmēm. Pēc noklusējuma iezīmju diagramma parādīs tikai darbaspēka izmantošanu vienam resursam.
Resursu grupēšana
-
Cilnē Skats skatiet lodziņu Detaļas un Split View grupā atlasiet Resource Graph. Tādā veidā loga augšējā rūtī tiks parādīts sadalīts skats ar "Resursu lapu" un fonā - "Resursu diagramma".
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Resursu diagramma" un izvēlieties "Bar Styles" no izvēlnes, kas parādās. Lai atlasītu opcijas "Atlasītie resursi", laukus "Rādīt kā:" nomainiet uz "Vispārējie resursi" un "Piešķirtie resursi". Atstājiet citus iestatījumus nemainītus un noklikšķiniet uz "OK", lai tos apstiprinātu.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Resursu diagramma" un atlasiet "Kumulatīvais darbs" no parādītās īsinājumizvēlnes. Šajā darbībā laika gaitā tiek parādīts kumulatīvais resursu vai darbaspēka sadalījums.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Resursu diagramma" un izvēlieties "Bar Styles" no izvēlnes, kas parādās. Lai atlasītu opcijas "Atlasītie resursi", mainiet "Rādīt kā:" lauku no "Kopējais piešķirtais darbs" uz "Platība" un pārējo "Rādīt kā: "no" Izvēlētie resursi "un no" Resurss "uz" Nerādīt ". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas. Funkciju diagrammai laika gaitā jāparāda kopējais darbaspēka dizains.
Manpower Plans izveide
Kā
- Strādājot ar resursu grafiku, varat veikt tā kopiju, pirms veicat izmaiņas noklusējuma iestatījumos vai atjaunojot noklusējuma iestatījumus. Lai izveidotu "Resursu diagrammas" kopiju, nolaižamajā laukā "Sadalīt skatu" atlasiet "Vairāk skatu" (vairāk skatījumu). Izvēlieties skatu sarakstā "Resursu grafiku" un noklikšķiniet uz pogas "Kopēt". Laukā "Vārds" ievadiet jaunu skatu aprakstošo nosaukumu un noklikšķiniet uz "Labi". Tādējādi jūs atgriezīsieties dialoglodziņā "Vairāk skatu", kur skata sarakstā tiek parādīts skats "Resursu grafiks". Noklikšķiniet uz "Lietot". Lai atjaunotu resursu grafiku pēc noklusējuma iestatījumiem grupā "Resursu skats", noklikšķiniet uz "Citi skati" un atlasiet "Resursu grafiks". Funkciju grafiks parādīsies displeja logā. Vēlreiz noklikšķiniet uz "Citi skati" un izvēlieties "Atjaunot noklusējumu".
Kas jums nepieciešams
- Programma Microsoft Project 2010