Saturs
Globālajā ekonomikā miljoniem cilvēku iepriekš maksā par precēm un pakalpojumiem - cita starpā, lai rezervētu ceļojumu vai apdrošināšanas segumu. Atkarībā no noslēgtā līguma veida desmitiem organizāciju veic arī avansa maksājumus par konkrētiem darījumiem. Grāmatvedības standarti grāmatvežiem norāda, kur paredzamie izdevumi un ieņēmumi jāieraksta bilancē.
Nākamo periodu izdevumi
Sākotnējie izdevumi ir darbības izmaksas, kuras uzņēmums ir samaksājis, bet konkrēta perioda, piemēram, ceturkšņa vai finanšu gada beigās, vēl neizmantojis vai patērējis. Piemēri ietver apdrošināšanas prēmijas, nodokļus un citus aprēķinus, īri un uzturēšanu. Organizācijas un privātpersonas var vienoties samaksāt iepriekš par precēm un pakalpojumiem, lai izmantotu finansiālos ieguvumus, kas bieži saistīti ar avansa samaksu. Priekšapmaksas izdevumi ir aktīvs, jo saņēmējam uzņēmumam ir jāatmaksā parādniekam, ja tas līguma darbības laikā nepilda līguma nosacījumus. Grāmatveži klasificē posteni kā īstermiņa aktīvu, jo līgumiskās vienošanās, piemēram, apdrošināšanas polises, parasti ilgst vienu gadu, lai gan tās ir atjaunojamas.
Priekšapmaksas ieņēmumi
Avansa ieņēmumi ir nauda, ko uzņēmums savāc pirms preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas. Veicot priekšapmaksas darījumu, maksātājs naudas pārvedumus uzskata par priekšapmaksas izdevumiem, bet saņēmējs tos uzskata par priekšapmaksu. Piemēram, apdrošināšanas sabiedrība reģistrē prēmiju pārskaitījumus, kurus apdrošinājuma ņēmēji nosūta kā priekšapmaksas ienākumus. Paredzētie ieņēmumi ir īstermiņa saistības, ja pamatā esošajam līgumam ir 12 mēnešu atmaksas periods un tas ir ilgtermiņa parāds, ja saņēmējam ir jāmaksā ilgāk par vienu gadu.
Grāmatvedības uzskaite
Grāmatvedim vai jaunākajam grāmatvedim, reģistrējot izdevumus un paredzamos ienākumus, jāievēro īpaši noteikumi. Šie standarti ietver vispārpieņemtos grāmatvedības principus jeb GAAP, Vērtspapīru un biržu komisiju un Starptautiskos finanšu pārskatu standartus (SFPS). Saskaņā ar GAAP un SFPS jaunākais grāmatvedis debetē priekšapmaksas izdevumu kontu, lai palielinātu tā summu, un kreditē to, lai samazinātu konta summu. Grāmatvedis atceļ ierakstus par paredzamajiem ieņēmumu darījumiem: debets paredzamo ieņēmumu kontā, lai samazinātu tā vērtību, un kredīts, lai to palielinātu.
Finanšu pārskati
Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem un SFPS uzņēmumam bilancē jānorāda paredzamie ienākumi un izdevumi. Šis ziņojums ir pazīstams arī kā finanšu stāvokļa pārskats vai finanšu stāvokļa pārskats.Paredzētos ieņēmumus un izdevumus uzņēmums uzrāda attiecīgi bilances sadaļās "īstermiņa parāds" un "īstermiņa aktīvi". Priekšapmaksas posteņi ietekmē arī peļņas vai zaudējumu aprēķinu.