Kā minēt iekšējos dokumentus

Saturs

• Instrukcijas
• Tekstā
• Bibliogrāfija

Citējot avotus, ir vairāki faktori. Autors izvairās no apsūdzībām par plaģiātu, lasītājs var pārbaudīt informāciju un nodrošina ticamību argumentiem vai faktiem, kurus autors izmanto savā dokumentā. Gandrīz visu informāciju var minēt, tostarp grāmatas, žurnālus, rakstus, e-grāmatas, lekcijas un iekšējos dokumentus, kurus lasa tikai birojs vai pilnvarots personāls. Norādiet iekšējos dokumentus tekstā vai bibliogrāfijā.

Instrukcijas

Ja nepieciešams, saglabājiet dokumenta kopiju, kuru jūs citējat vēlākām atsaucēm (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Tekstā

1. Izmantojiet autora uzvārdu. Ja dokumentu vai ziņojumu publicē vairāki cilvēki, izmantojiet pirmo uzskaitīto uzvārdu, kam seko termins "et al."

2. Ievadiet atskaites datumu. Jūs varat izmantot dienu, mēnesi un gadu, mēnesi un gadu vai vienkārši gadu atkarībā no vēstules vai ziņojuma biežuma.

3. Ievadiet uzvārdu, kam seko datums iekavās, lai pareizi norādītu iekšējo dokumentu. Piemēram, ja frāze ir: Operāciju viceprezidenta Džona Smallijas virzienā augšējā daļā nebūs stāvvietas. Smalley (2006).

Bibliogrāfija

1. Uzskaitiet uzvārdu un autora vārda pirmo burtu, kam seko frāze "Letter to author". Atkal, ja ir vairāki autori, lietojiet frāzi "et al" pēc vārda. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, pieņemsim, ka vēstuli raksta John Smalley. Autors ir minēts kā Smally, J. Cara. Ievērojiet komatu pēc uzvārda un perioda pēc pirmā vārda sākuma. Ja tas ir iekšējais ziņojums, dodieties uz nākamo soli.

   
   

2. Uzskaitiet atskaites pilnu nosaukumu. Tomēr jūs nepublicēsit autoru vārdus, kad jūs citējot no bibliogrāfijas ziņojuma. Piemēram, pieņemsim, ka Acme Company nosūtīja pamatziņojumu par ikdienas izmaksām darbiniekiem. To aprakstīs kā "Acme Cost Base".

3. Ievadiet datumu skaitliskā formātā. Skaitliskais formāts ietver atbilstošo dienu, mēnesi un gadu, kas uzrakstīts četros numuros un atdalīts ar bāriem. Piemēram, 1/31/2011. Tas attiecas uz iekšējām vēstulēm un ziņojumiem. Sarakstā iekļaujiet tik daudz informācijas, cik jums ir. Iekšējam laikrakstam, kas tiek publicēts tikai reizi mēnesī, būtu tikai viens mēnesis un viens gads.

4. Sarakstā, kur vienums pašlaik atrodas iekavās. "Privātās kolekcijas" ziņojums vai vēstule. Ziņojumam ierakstiet failu vai atrašanās vietu, kurā atrodas ziņojums. Piemēram, pieņemsim, ka Acme saglabā ziņojumus "Pazemes failos". Izmantojot piemērus no 1. līdz 4. solim, iekšējie dokumenti jānorāda šādi:

   
   

   Vēstule: Smalley, J. Vēstule autoram 31/1/2011 (Privāta kolekcija).

   Ziņojums: bāzes izmaksas Acme 31/1/2011 (iekšējie faili).