Saturs
Nezinot, kā sākt, var novērst vēstules rakstīšanu. Jūs droši vien zināt, kāpēc jūs to rakstāt, un to saturu, un tagad jūs zināt, kā to sākt. Vēstulei jāsākas, norādot paredzēto saņēmēju vai auditoriju un iepazīstinot ar savu tēmu, lai lasītājs vēlētos turpināt lasīšanu. Vēstules mērķis var norādīt uz lieliem ieviešanas veidiem.
Adreses ievietošana
Formālajā vai biznesa vēstulē iekļaujiet savu e-pasta adresi, datumu un adresāta adresi. Šie punkti jāiekļauj vēstules sākumā. Izlīdziniet šo informāciju kreisajā malā. Sāciet ar savu adresi (neievietojiet savu vārdu), dodiet dubultu atstarpi, pēc tam ierakstiet datumu formātā "2011. gada 1. augusts". Izlaist dažas rindiņas un ievadiet adresāta adresi. Izlaist divas rindas pirms apsveikuma.
Hartas risināšana
Sveiciet lasītāju pareizi. Lai to izdarītu, uzziniet, kas lasīs jūsu vēstuli. Piemēram, ja jūs rakstāt pavadvēstuli, mēģiniet noskaidrot tās personas vai komitejas locekļu vārdu, kurš to pārskatīs. Jo personīgāka un precīzāka adresēšana, jo labāk. Atrodiet saņēmēja nosaukumu (Kungs, dāma vai ārsts) un izmantojiet to. Adrešu vēstules ar formālu "Dārgais ..." Ja jūs nezināt saņēmēju un nevarat uzzināt, izmantojiet vispārēju nosaukumu, piemēram: "Dārgā uzņemšanas komiteja" vai "Cienījamā darbā pieņemšanas komiteja". Izmantojiet kolu biznesam un komatu personiskām spēlēm.
Ievads
Izveidojiet punktu vai ievada paziņojumu efektīvā vai pievilcīgā veidā. Sāciet vēstules tekstu, parādot lasītājam, kāpēc viņam vajadzētu izlasīt viņa vēstuli, viņa mērķi vai priekšmetu un tā nozīmi. Veids, kādā jūs iepazīstat šo tēmu, ir viena no svarīgākajām esejas daļām. Pirmajam teikumam vajadzētu pievērst lasītāja uzmanību. Labākais veids, kā to izdarīt, ir iepazīt mērķauditoriju un izmantot pirmo teikumu, kas ir pārsteidzošs (bet piemērots), jautri, interesants vai ziņkārīgs.
Pievēršot uzmanību
Turiet lasītāja uzmanību ar tādām frāzēm kā "Pieci miljoni dolāru. Tas ir tas, ko es pagājušajā gadā saglabājuši uzņēmumam X." "Šī vēstule padarīs jūsu dienu gaišāku!" Vai "Vārdi" pilnīgi vīlies "apkopo manu pieredzi ar savu produktu ". Vispirms izstrādājiet vēstuli, ja rodas problēmas ar ievadu. Pēc pabeigšanas vienmēr varat atgriezties pie intro. Lasiet to vairākas reizes un pierakstiet idejas, kas nāk prātā, lai iepazīstinātu ar šo tēmu. Meklējiet citas idejas, ja nevarat iedomāties kaut ko pievilcīgu.