Saturs
Personiskie dokumenti, piezīmes vai vēstules ir to dokumentu veidu piemēri, kurus varat izgatavot. Saraksts ir daudzveidīgs un garš. Sākot no dokumentiem, kas strukturē sabiedrību (piemēram, līgumi, manifesti un lugas), līdz dokumentiem, kas piedāvā empīriskus datus (piemēram, ziņojumus un dažus rakstus žurnālos un laikrakstos), tie atšķiras atkarībā no satura un mērķa. Ja vēlaties katalogizēt dokumentu kopu, jums jāzina dažas lietas.
Nozīme
Dokumenti atšķiras atkarībā no to funkcijas, veida un lieluma. Personiskās esejas, juridiskie dokumenti, organizatoriskie vai biznesa dokumenti, pētniecības vai vēsturiskie dokumenti ir tekstu, kurus personas, organizācijas, valdības un uzņēmumi izmanto, apkopojot un prezentējot pētījumus, datus, statistiku un citu informāciju, tostarp kursu mērķus, politikas un procedūras, kā arī biznesa plānus.
Identifikācija
Dokuments ir jebkurš papīrs, ko izmanto faktu, novērojumu vai informācijas paziņošanai. Dokumentu var klasificēt, tas ir, tas sniegs konfidenciālu informāciju mazai, pilnvarotai un ierobežotai grupai; "sabiedrība", kas nozīmē, ka tā nodrošinās materiālus publiskam patēriņam vai, profesionālas vai komerciālas struktūras gadījumā, visiem darbiniekiem un komandas locekļiem, un "pētījumu", kas nozīmē, ka tas sniegs pārskatu par vēsturisku notikumu . Atkarībā no satura dokumentiem var būt jebkurš klasifikācijas numurs, ieskaitot "līgumu", piemēram, aktu vai nomu; "zinātniski", piemēram, teorija vai hipotēze, vai "artefakts", piemēram, juridiska prasība vai juridisks jēdziens, ko izmanto tiesvedībā.
Veidi
Empīriskie dokumenti, kur informāciju iegūst, novērojot, var ietvert reģistrācijas dokumentus, piemēram, laikrakstos un žurnālos, mutiskas vēstures un vēsturiskus dokumentus, piemēram, reliģiskus tekstus un personiskas esejas. Faktiski un pārbaudāmi dokumenti ietver mācību grāmatas, romānus, pavārgrāmatas un enciklopēdijas. Interneta dokumenti ietver tīmekļa lapu, emuāru un wiki.
Iespējas
Labs dokuments efektīvi paziņos visaptverošu mērķu kopumu vai sniegs informāciju, kas atbild uz jautājumu. Piemēram, teksts, kurā paskaidrots, kā kaut ko darīt, vai lietošanas instrukcija atbildēs uz jautājumu vai jautājumu kopumu par to, kā tiek izpildīts uzdevums vai kā tiek izpildīts mērķis. Lai to izdarītu, dokumentā jābūt instrukcijām, kuras var apstrādāt vai izmantot. Piemērs varētu būt lietošanas instrukcija, kas ļauj lietotājam uzstādīt velosipēdu, neprasot papildu resursus, kas pārsniedz rokasgrāmatu un izmantojamos rīkus. Citiem vārdiem sakot, lai lietošanas instrukcija būtu efektīva, tai jāapraksta uzdevums un jāsniedz visa informācija, lai atbildētu uz dokumentā uzdoto jautājumu. Velosipēda piemērā lietošanas instrukcijai būtu jāatbild uz jautājumu: "Kā salikt velosipēdu A, izmantojot tikai instrumentus A un B".
Brīdinājums
Daži dokumenti ir aizsargāti ar autortiesībām, lai nodrošinātu to saturu. Daudzi uzņēmumi, rakstnieki, zinātnieki, juristi un uzņēmēji pieprasa autortiesību aizsardzību, lai nodrošinātu attiecīgā satura īpašumtiesības, tostarp biznesa kopsavilkuma ziņojumus, produktu aprakstus un patentu pretenzijas, darbinieku pārskatus, misijas paziņojumus, kā arī ārstēšanas un idejas stāstiem, tiesas ierosinājumiem, pētījumu un analīzes apgalvojumiem un uzņēmuma iekšējo pārskatu novērtējumiem.