Saturs
Uzņēmumi var izvēlēties skaidras naudas uzskaites vai uzkrāšanas uzskaites sistēmu. Kases grāmatvedībā ienākumi un izdevumi tiek uzskaitīti, kad tiek saņemti maksājumi un iztērēti līdzekļi. Uzkrājumu grāmatvedībā tiek izmantoti gan uzkrājumi, gan atlikumi, lai pareizāk sadalītu maksājumus un kvītis par laika periodu, kurā prece vai pakalpojums ir patērēts vai sniegts. Atlikšanas ieraksti parasti parādās finanšu vai ienākumu pārskatā.
Atlikšanas pamati
Atlikšana notiek uzņēmuma grāmatvedības ienākumu vai peļņas sadaļā, kā arī izdevumu sadaļā. Ja maksājums tiek veikts vai tiek veikts grāmatvedības periodā, bet tas ietekmē vairākus pārskata periodus, daļa maksājuma ir jāatliek uz katru pārskata periodu, kurā tiek nopelnīti vai iztērēti priekšapmaksas līdzekļi.
Izdevumu atlikšana
Ja jūsu uzņēmums maksā rēķinus, kas aptver vairāku mēnešu maksājumu periodu, konta izdevumi pieder katram mēnesim, kas tika samaksāts iepriekš. Piemēram, ja jūsu uzņēmums maksā par jūsu drošības pakalpojumu 6 mēnešus iepriekš, jums ir jāsadala kopējās pakalpojuma izmaksas ar sešām, lai jūsu ikmēneša bilancei vai finanšu pārskatam izveidotu ikmēneša izmaksas. Ja jūsu janvāra R $ 600,00 maksājums sedz mēnešus no janvāra līdz jūnijam, 100,00 R $ kļūst par jūsu janvāra izdevumiem. Atlikušie R $ 500,00 tiek ierakstīti kā priekšapmaksa un kļūst par aktīvu jūsu bilancē. Katru mēnesi jums jāizveido jauns konta ieraksts, noņemot 100 USD no priekšapmaksas ieraksta un piešķirot tam mēneša drošības izdevumus.
Ieņēmumu atlikšana
Jūsu uzņēmums var saņemt avansa maksājumus par pakalpojumiem vai precēm. Ja viņa izmanto uzkrāšanas uzskaites sistēmu, jums jāpiešķir ieņēmumi mēnešiem, kuros faktiski tiek sniegti vai piegādāti pakalpojumi vai preces. Tas var būt vairāku mēnešu periods, kurā guvumi tiek vienmērīgi atlikti, vai fiksētas summas atlikšana līdz pasūtīto preču pabeigšanai. Atliktie ieņēmumi kļūst par nenopelnītiem ieņēmumiem un tiek ierakstīti bilancē kā saistības, līdz jūsu uzņēmuma darbi ir pabeigti. Tajā laikā atliktie ieņēmumi kļūst par aktīviem.
Apgriežot ierakstus
Reģistrējot atliktos izdevumus vai ieņēmumus uzņēmuma grāmatās, jums, iespējams, vajadzēs izmantot žurnāla ierakstu, kas pazīstams arī kā atgriezenisks ieraksts, lai precizētu sākotnējos izdevumus un turpmākās atlikšanas. Piemēram, piezīmes paraugā janvāra izdevumu konta izrakstā var būt teikts: "drošības dienesta maksājums: R $ 600,00 janvārim līdz jūnijam. R $ 100,00 janvāra izdevumam. R $ 500,00 atlikts kā priekšapmaksu bilancē. "