Saturs
Semināra vēstules rakstīšana personai vai uzņēmumam ir cieņas veids, kā sazināties. Šāda veida vēstules izkārtojums sniedz svarīgu kontaktinformāciju saņēmējam un tajā pašā laikā efektīvi pārraida jūsu ziņojumu. Pusformālas kartes ļauj izmantot oficiāla vēstules skici, bez nepieciešamības to precīzi ievērot. Jūs varat improvizēt un pārkārtot izkārtojumu, lai tas atbilstu jūsu vēstules statusam vai mērķim.
Instrukcijas
-
Apsveriet daļēji formāla vēstules rakstīšanu tā, lai jūsu vārdi būtu salasāmi un izkārtojums būtu simetrisks. Neuztraucieties par atstarpju skaitu starp katru sadaļu, rakstot daļēji formālu vēstuli, bet pārliecinieties, ka nesajauciet informāciju.
-
Ievietojiet atgriešanās adresi lapas augšējā labajā stūrī tā, lai persona, uz kuru jūs adresētu, zina, kur nosūtīt atbildi. Ievietojiet datumu abās lapas pusēs, lai saņēmējs zinātu, kad rakstījāt vēstuli. Tas ir izdevīgi saņēmējam, lai redzētu, lai viņš varētu reaģēt savlaicīgi.
-
Adresējiet adresātu kā "Mr" ja jūs rakstāt cilvēkam. Ja saņēmējs ir sieviete, lūdzu, skatiet viņu kā "kundze". Ja jūs nezināt, vai saņēmējs ir vīrietis vai sieviete, sāciet savu vēstuli ar: "Kam tas var attiekties".
-
Ierakstiet ziņojumu saņēmējam zonā, kas atrodas zem apsveikuma. Apspriediet vēstules problēmu, situāciju, slavu vai citu mērķi pirmajā atvēršanas punktā. Ja nepieciešams, lūdzu, sīkāk aprakstiet savu korespondenci turpmākajos punktos.
-
Izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju vai vārdnīcu, lai noteiktu pareizākos vārdus, kas visbiežāk ir nepareizi. Izvairieties rakstīt vēstuli, kas tajā pašā laikā atkārto to pašu informāciju, vai arī, lai lasītu, ir ilgs un laikietilpīgs.