Saturs
Tā ir taisnība attiecībā uz jebkāda veida rakstīšanu, ka autoram ir jārada uzticamība, lai spētu pievērst savu lasītāja uzmanību. Šis uzdevums ir ļoti svarīgs, rakstot vēstuli vēstniecībai. Jūsu lasītājs, visticamāk, pievērsīs uzmanību jūsu vēstulei, ja rakstīšanas stils ir nevainojams. Izmantojot standarta biznesa vēstules formātu ar izmaiņām vēstniecībā specifiskajā etiķetē, arī jūs, autors, dodat citu iespēju koncentrēties uz savu ziņu.
Rakstīšana vēstniekam
Saskaņā ar Emīlija Pasta etiķeti ārvalsts vēstnieka adresei jāsāk ar "Viņa Ekselence, (ārvalsts vēstniece)," goda nosaukumiem, kam sekos personas vārds un vēstniecības adrese. detaļas, kas atrodamas attiecīgās vēstniecības lapā. Šī adrese jānovieto pašas kartes aploksnē un augšējā kreisajā stūrī. Korespondencei jāsākas ar oficiālu sveicienu "Ekselence", "Dārgais kungs vēstnieks" vai "Dārgais kundzes vēstnieks".
Adreses uz aploksnes un vēstules augšējā kreisā stūra jānorāda šādi:
Viņa ekselences vēstnieka vārds Valsts vēstniece šāda veida vēstniecība São Paulo, SP, CEP.
Rakstīšana kādam citam vēstniecībā
Mary Jane McCaffree, "Protokola: Pilnīgas diplomātiskās, oficiālās un sociālās lietošanas rokasgrāmatas" autors, piebilst, ka goda nosaukums "Viņa ekselence" attiecas arī uz ārvalstu valsts vadītāju, valdības vadītāju, kabineta virsnieku, citu augsto ārvalstu ierēdnis vai bijušais ārvalstu ierēdnis. Ja nezināt tās personas vārdu, kuru rakstāt, zvaniet vēstniecībai, lai uzzinātu komandas dalībnieka vārdu. Ja jums ir grūtības atklāt savu vārdu, vienmēr ir pieņemams lietot "Dārgais kungs vai kundze". kā atbilstība.
Lidojumi
Biznesa vēstule sākas ar vēstules datumu augšējā labajā stūrī, kam seko konteinera adrese kreisajā augšējā stūrī. Baltā līnija sadala izpildīšanas konteinera adresi.Atcerieties, ka biznesa vēstulē atbilstībai vienmēr seko komats. Vēl viena balta līnija jāievēro, sveicinot, kur sākas vēstules korpuss.
Slēgšana
Vēstules beigās pārskatiet un dariet savu secinājumu. Rakstā tiek ieteikts lietot "Ar cieņu". Atstājiet vēl vienu tukšu vietu virs sava vārda, ja vēlaties.
Aploksne
Uzrakstiet konteinera adresi aploksnes vidū tieši tā, kā jūs darījāt vēstules augšējā kreisajā stūrī. Neaizmirstiet iekļaut savu vārdu un adresi augšējā kreisajā stūrī.