Saturs
Jums nav nepieciešams profesionāls pasākumu organizētājs, lai veiksmīgi rīkotu līdzekļu piesaistīšanas pasākumu, kad jūs piedāvājat lietas, kas patīk cilvēkiem. Divas lietas, ko lielākā daļa cilvēku vēlas, ir socializēties un picu. Labdarības pasākums pie picērijas ir lielisks veids, kā sazināties ar kopienas locekļiem par labu iemeslu. Lai gan picu komplekti, kuponi un atlaižu kartes ir konstruktīvs veids, kā piesaistīt līdzekļus, izmantojot pamata organizatoriskās prasmes, lai veiktu finansējumu fundamentā, picērija var padarīt vakaru patīkamu un dot ieguldījumu jūsu jautājumā.
Instrukcijas
-
Sāciet ar pasākuma organizēšanu vismaz 30 dienas iepriekš. Katram pasākumam vai sanāksmei ir nepieciešams pietiekami daudz laika, lai organizētu, veicinātu un uzaicinātu cilvēkus. Tas īpaši attiecas uz publiskiem līdzekļu vākšanas pasākumiem. Plānojot vismaz vienu mēnesi iepriekš, jums ir pietiekami daudz laika, lai organizētu, noteiktu grafikus un organizētu grafikus, un dod izvēlētajam picas restorānam pietiekami daudz laika, lai palīdzētu jums veicināt pasākumu.
-
Sazinieties ar vietējām picērijām. Izveidojiet populārāko picēriju sarakstu un izvēlieties to, kas ir vistuvāk jūsu mērķa viesiem un ziedotājiem. Palūdziet viņiem līdzfinansēt šo pasākumu, ziedojot iepriekš noteiktu summu - 10-15% - no picu pārdošanas līdz notikumam, kas saistīts ar cēloņiem vai labdarību.
-
Izveidojiet paredzamo datumu un cilvēku skaitu. Kad restorāns piekrīt jūsu priekšlikumam, veiciet rezervācijas vismaz 30 dienas pirms noteiktā datuma. Lai gan rezervācijas laikā nav iespējams garantēt precīzu viesu skaitu, ir nepieciešams aptuvens aprēķins, lai rezervētu pietiekami daudz vietas. Jūs parasti varat apstiprināt precīzāku skaitu ar objektu nedēļā pirms pasākuma, kad saņemat atbildes.
-
Palaist stabilu veicināšanas stratēģiju. Ar laiku, datumu un atrašanās vietu apstiprināts, apkopojiet un izplatiet ielūgumus un reklāmas materiālus pasākumam. Ietveriet informāciju par cenām un iepakojumiem, ieguldījuma cēloni un piešķirto produktu daudzumu, adresi, ierašanās virzienus, datumu un kontaktinformāciju. Iekļaujiet atbildes informāciju, lai palīdzētu izsekot, un noteikt precīzu skaitu dienās, kas ved līdz notikumam. Kopējās veicināšanas metodes ietver e-pastu vai ielūgumus, e-pastu vai sociālā mārketinga metodes, brošūras vai publikācijas kaimiņu laikrakstā, ja tādi ir.
-
Veicināt restorāna mārketinga jomas dalību. Piedalās picērijas var reklamēt notikumu - tīmekļa vietnēs vai reklāmās TV vai radio - jo tas rada uzņēmējdarbību un ir piemērots reklāmai. Sazinieties ar restorāna vadītāju vai pasākumu koordinatoru, lai apspriestu un apspriestu veicināšanas priekšlikumus. Ne visi uzņēmumi piekrīt šiem paņēmieniem, bet lielākā daļa to vēlas.
-
Apstipriniet informāciju par notikumu ar vadītāju. Nedēļā pirms pasākuma pārskatiet apmeklējumu sarakstu un jebkuru iepriekšēju pasūtījuma informāciju, lai iegūtu vispārēju priekšstatu par to, cik daudz viesu gaida un cik picu jums būs nepieciešams. Sazinieties ar uzņēmumiem, lai apstiprinātu paredzamo summu, un rezervējiet pietiekami daudz vietas visiem dalībniekiem.
-
Ierodieties agri, lai sveicinātu viesus. Vienmēr ir laba ideja ierasties īpašumā vismaz pusstundu pirms starta. Runājiet tieši ar menedžeri, pasākuma koordinators un viesmīļi ir atbildīgi par pasākuma apstrādi un precizēt pēdējās minūtes detaļas, pirms viesi sāk ierasties. Parasti 30 līdz 45 minūtes ir pietiekami, lai ērti pielāgotu un sniegtu viesiem pilnu uzmanību ierašanās brīdī.