Saturs
Microsoft Access nodrošina mazo uzņēmumu meklēšanas vaicājumu valodas (SQL) datu bāzi. Tā elastība un iespējas nodrošina darba devējam pietiekamu skaitļošanas jaudu. Algu saraksta izveide Microsoft Access ir labs līdzeklis darbinieku ierakstu izsekošanai. Lai izveidotu pilnīgu algu sistēmu, kas aprēķina bruto algu, atskaitījumus un neto algu, nepieciešama ļoti sarežģīta datu bāzes programmētājs. Darba devējs, kuram ir vidēja līmeņa prasmes piekļuvē Access, var izveidot algu reģistrācijas sistēmu.
Instrukcijas
-
Nosaukums un izveidot jaunu datubāzi cilnē "Fails" komandā "Jauns". Atlasiet cilni Sākums un tiks izveidota jauna tabula. Pārslēgties uz "Design Mode".
-
1. ailē 1. lauka laukā "Lauku nosaukums" ievadiet "primārās atslēgas" nosaukumu. "Kods" ir slejā "Datu tips" noklusējums ar "Automātiskā numerācija". Jūs varat saglabāt vai mainīt citu unikālu identifikatoru, piemēram, darbinieku numuru vai CPF. "Datu tips" var tikt saglabāts kā "Automātiska numerācija" vai mainīts uz manuālu ierakstu, ja vien "Indeksētais" īpašums ir iestatīts uz "Jā (Neatļauta dublēšanās)".
-
Izveidojiet laukus visai informācijai, kas nepieciešama jauniem darbiniekiem. Tas ietver: 1. Vārdu un uzvārdu, iniciāļus vai vidējos vārdus, ja nepieciešams 2. Dzīvojamo un pasta adresi 3. Dzīvojamo, komerciālo un mobilo telefonu numuru 4. Federālā un valsts ienākuma nodokļa numurs, kas ieturēts 5. avotā. 6. Vadītāja apliecība vai cita identifikācija 7. izvēles rūtiņa, lai pārliecinātos, ka ir pārbaudīta kvalifikāciju apliecinoša dokumenta pārbaude. 8. Tekstlodziņš pārbaudāmo dokumentu reģistrēšanai 9. Darba sākšanas datums 10. Darba izbeigšanas datums (jāaizpilda, kad darbinieks atstāj uzņēmumu) 11. Alga 12. Darba devēja vēlamais darba nosaukums un cita informācija Vēlams atsākt skenēšanu un reģistru.
-
Piešķiriet katram laukam datu tipu un iestatiet nepieciešamos rekvizītus, lai formatētu ciparus, iestatītu laukā atļauto rakstzīmju skaitu un noteiktu, vai dati būtu jāindeksē. Izveidojot datubāzi, ir arī saprātīgi pievienot apraksta lauku, kas definē tā mērķi, lai vēlāk stimulētu atmiņu, kad datu bāze ir jāmaina vai jāpārskata.
-
Saglabājiet tabulu, liekot vārdu "Darbinieki" vai citu nosaukumu, kam ir jēga.
-
Atlasiet cilni "Izveidot" un grupā "Veidlapas" noklikšķiniet uz pogas "Veidlapa". Pievienojiet veidlapai visus vai dažus laukus un saglabājiet tos. Formatējiet lauku rekvizītus, lai tie atbilstu tabulas īpašībām. Saglabājiet vēlreiz, pirms atgriežas "Formas režīmā" uz pogas "Skats" cilnē "Mājas". Izmantojiet veidlapu, lai pievienotu datus.
-
Atlasiet cilni "Izveidot" un grupā "Pārskati" noklikšķiniet uz pogas "Pārskats". Pievienojiet visus vai dažus laukus un pārslēdzieties uz "Layout View". Mainiet kolonnu garumu un formatējiet nosaukumu laukus. Modificējiet fontus un krāsas vai atlasiet iepriekš formatētu dizainu no izvēlnes "Dizains". Saglabājiet ziņojumu. Pārskata veidne ļauj drukāt algu pārskatus.
-
Šifrējiet datu bāzi, lai nodrošinātu lielāku drošību. Aizveriet to un atveriet ekskluzīvo režīmu, izmantojot bultiņu uz "Open" loga "Open" logā un atlasiet "Open Exclusive". Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", atlasiet komandu "Informācija", pēc tam "Informācijas" panelī noklikšķiniet uz "Šifrēt ar paroli". Kad parādās dialoglodziņš "Set Database Password", iestatiet paroli un atkārtoti ievadiet to, lai pārbaudītu. Noklikšķiniet uz Labi. Nākamajā reizē, kad tiek atvērta datubāze, tiek pieprasīta parole. Ierakstiet to laukā Parole, ievadiet to atkārtoti laukā Verificēt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kā
- Spēcīgas paroles ir vismaz astoņas rakstzīmes un ietver ciparus, lielos un mazos burtus un īpašu rakstzīmi, piemēram, "!" vai "&". Izmantojiet "Label" īpašumu, lai laukus nosauktu kopīgā valodā. Lauka "FirstName" pārdēvēšana uz "Vārds" sniedz ziņojumiem vairāk profesionālu izskatu. Ir tiešsaistes un mazumtirdzniecības algas programmas, kas kontrolē algas un algas aprēķinus. Lai to izdarītu programmā Access, ir nepieciešama ļoti sarežģīta programmēšana un izpratne ārpus šī panta darbības jomas.
Paziņojums
- Mazo uzņēmumu grāmatvedības uzskaitei ir pieejami vairāki patentēti punktu kontroles un atlaižu lapu risinājumi par pieņemamām cenām. Vairumā gadījumu tie ir daudz vienkāršāki lietošanai un prasa mazāk laika, lai izveidotu, nevis izveidotu savu algas datu bāzi.