Saturs
Ja strādājat ar grāmatvedību, iespējams, datorā izmantojat programmu, kas izmanto izklājlapas. Izklājlapas ir evolūcija no vecajām, kas tiek veiktas uz papīra un ir ļoti noderīgas dažādu iemeslu dēļ. Tie ir ideāli piemēroti organizācijas uzturēšanai, strādājot ar cipariem.
Aprēķini
Viena no nozīmīgākajām izklājlapas priekšrocībām ir spēja veikt aprēķinus viegli un ātri. Iestatot opciju "automātiskā summa", automātiski tiks atjaunināti kopsummas ikreiz, kad pievienojat, noņemat vai maināt vērtību. Papīra darblapā jums būs jāpārrēķina rezultāts katru reizi, kad mainījāt numuru sarakstu, kas aizņem daudz laika un palielina iespēju kļūdīties.
Kopīgošana
Izklājlapas ir īpaši noderīgas, ja vēlaties koplietot datus ar citiem. Ar roku izstrādātu dokumentu jums būtu jāveic kopijas un jāpārmeklē tās, pēc tam nosūtiet tos pa e-pastu. Tomēr, izmantojot elektronisko versiju, jūs varat pievienot savu dokumentu e-pastam ikvienam, kuram vēlaties piekļūt. Turklāt dokumenta koplietošana ierīcē darbā ļaus saviem kolēģiem to aplūkot no saviem datoriem.
Ekstras
Atkarībā no izmantojamās izklājlapu programmas, ir parasta, ka tā nāk ar dažādiem papildinājumiem, kas var palīdzēt izcelt jūsu datus. Piemēram, jūs parasti varat izveidot diagrammas, pamatojoties uz tabulās norādītajiem datiem. To var izdarīt tikai ar dažiem peles klikšķiem, kaut kas svarīgs, ja jums ir maz laika. Citas papildiespējas ietver iespēju dokumentēt dažādas kolonnas un kategorijas dokumentā un kopēt datus tieši uz citu rīku, piemēram, prezentācijas programmu.
Pielāgojams
Atkarībā no izmantotās programmas, iespējams, varēsiet apskatīt failus dažādos veidos. Tas padara izklājlapu izmantošanu ļoti noderīgu neatkarīgi no tā, kā vēlaties tos piekļūt. Ja, piemēram, izveidojat dokumentu, varat to nosūtīt pa e-pastu un turpināt darbu citā vietā. Ja viedtālrunis atbalsta faila formātu, varat arī piekļūt tai, izmantojot ierīci, un pārskatīt datus, kad atrodaties prom no sava datora.