Saturs
- Ievads
- Izvēlieties vietu tikai jūsu vietā
- Katra lieta savā vietā
- Organizējiet savus dokumentus
- Izmantojiet savu iztēli
- Komforts, it īpaši
- Praktiskums
- Iedvesmojošas atsauces
- Organizējiet savu kalendāru
Ievads
Uzņēmumiem arvien biežāk ir ļaut saviem darbiniekiem strādāt dažas dienas nedēļā mājas biroja sistēmā. Turklāt arvien vairāk ārštata darbinieku vai ārštata darbinieku ir pašnodarbināti paši savās mājās. Lai gan tas ir elastīgs un brīvs darba režīms tiem, kas vēlas pārtraukt priekšnieku vai ierobežojošu darba laiku, darbs mājās prasa lielu koncentrāciju, organizāciju un atbildību.Saglabājiet augstu produktivitāti ar organizētu biroju un strādājiet ar daudz lielāku kvalitāti un komfortu!
Izvēlieties vietu tikai jūsu vietā
Pirmais solis, lai kontrolētu jūsu mājas biroju, ir izvēlēties vietu, kurā strādāt tikai. Neattiecas uz ilūziju, ka jūs varat izmantot dzīvojamo istabu vai virtuves galdu, jo tas gandrīz nedarbosies. Izvēlieties vietu, kas jums ir unikāla, kur neviens cits nāks vai nemainīs. Tādā veidā jūs varat izmantot šo telpu bez neviena iejaukšanās. Tādā veidā ir daudz vieglāk izlemt, kur likt lietas vispraktiskākajā veidā. Jūs arī neuztraucieties par citiem cilvēkiem, kas pieskaras svarīgām lietām, piemēram, failiem, aploksnēm un konfidenciālai korespondencei.
Katra lieta savā vietā
Kad katram objektam ir vieta, organizācija kļūst daudz vieglāka. Kabeļi, dators, pildspalvas, papīri, valdnieki, neatkarīgi. Norādiet savu telpu, kur viss paliek. Nedomājiet, ka var strādāt „organizēt savu putru”. Tas parasti ir attaisnojums par neorganizētiem! Atdaliet objektus kastēs, atvilktnēs, kastēs un mapēs un izrotājiet tos ar dažādām krāsām. Savākt materiālus pēc to lietderības. Lietām, kas tiek izmantotas kopā, jābūt tuvu viena otrai. Tagad, ko jūs laiku pa laikam lietojat, jūsu mājsaimniecībā var būt mazāk svarīga.
Organizējiet savus dokumentus
Ir aizvietojamas lietas, piemēram, pildspalvas un zīmuļi, bet citi, tāpat kā dokumenti, var dot briesmīgas galvassāpes, ja tās pazūd. Mēģiniet izmantot mapes ar vairākiem nodalījumiem, atdalot dokumentus pēc veida. Neatstājiet viņus uz galda vai izmetiet uz plaukta, jo var aiziet vēl viens nenojauš cilvēks un tos izmest. To saglabāšana mapē vai atvilktnē ir svarīga ne tikai jūsu organizācijai, bet arī dokumentācijas saglabāšanai. Kurš nekad neuzlej kafiju dokumentā, kas met pirmo akmeni! Lai izvairītos no negadījumiem, glabājiet labi, kas ir svarīgs jūsu darbam.
Izmantojiet savu iztēli
Jums nav jātērē dimetānnaftalīns, lai iegādātos mapes un kastes. Ietaupiet naudu un izmantojiet visu, kas atrodas jūsu mājās. Dekoratīvās kārbas, konservētas burkas un pat pudeles var padarīt jūsu darba stūrīti organizētu un piepildītu šarmu. Kārbās, piemēram, varat ievietot zīmuļus un pildspalvas. Podi ir ideāli piemēroti mazu objektu, piemēram, papīra saspraudes vai dzēšgumiju, uzglabāšanai. Lai jūsu rakstāmgalds neizskatās improvizēts, baudiet relaksējošu gleznu vai dekorējiet šos materiālus brīvajā laikā.
Komforts, it īpaši
Mājas biroja organizēšana nav tikai par objektu un dekorēšanas rūpēm, bet gan par vidi, kurā jūs strādājat kopumā. Pārliecinieties, vai jūsu stūra apgaismojums ir pietiekams, ja tas ir gaisīgs un tam ir atbilstoša temperatūra. Sniedziet arī ērtu krēslu, jo jūs pavadīsiet vairākas stundas šajā vidē. Darbs nepatīkamā vietā ir neveikls jūsu produktivitātei un nekas nav ieteicams jūsu veselībai. Pirms jebkādas organizācijas domājiet par savu komfortu. Ir ļoti svarīgi, lai jūs strādātu stundas, tāpēc jūsu uzdevumi nekļūst par spīdzināšanu!
Praktiskums
Iedomājieties par Formula 1 vadītāja kabīni, kur viss tika izstrādāts tā, lai tas pilnībā atbilstu pilota vajadzībām. Jūsu mājas birojam ir jāievēro tā pati ideja. Neuzglabājiet slēptās atvilktnēs priekšmetus vai dokumentus, kas jums jālieto katru dienu, un neatstājiet nevajadzīgas lietas, kur jūs strādājat. Koncepcija ir vienkārša: jo vairāk jūs izmantojat objektu, jo tuvāk jūsu rokai. Domājiet par praktisku un funkcionālu objektu izkārtojumu atbilstoši savām darba vajadzībām, tāpēc jums nevajag piecelties un pacelt tos vienmēr, pārtraucot savus uzdevumus.
Iedvesmojošas atsauces
Veicot mājas biroju, viena no lietām, kas jums ir upurēt, ir attiecības ar kolēģiem. Dažos veidos, darbojoties vienatnē, var kavēt radošumu, jo nav informācijas un ideju apmaiņas ar citiem cilvēkiem. Lai paliktu vienmēr radošs un motivēts, viena iespēja ir izveidot vietu ar atsaucēm un iedvesmu jūsu profesionālajai darbībai. Esi rāmis ar ģimenes fotogrāfijām, motivējošiem plakātiem, skaistiem attēliem vai jautriem ziņojumiem, ir vieta, kur jūs varat meklēt, iedvesmot un atpūsties prātā, vienmēr palīdz uzlādēt baterijas.
Organizējiet savu kalendāru
Lai strādātu mājas birojā, ir nepieciešama liela atbildības sajūta un centība. Tas nav tāpēc, ka jūs esat mājās, ka jūs esat no darba! Atcerieties, ka jūs esat savs boss. Tāpēc atjauniniet savu darba grafiku. Ir īstais laiks, lai sāktu un beigtu braucienu, kā arī pusdienas un atpūtas laiku. Pamatojoties uz šiem laikiem, izveidojiet savu uzdevumu grafiku un nezaudējiet fokusu darbiem ar mājas ikdienas traucējumiem. Tādā veidā jūs saglabājat produktivitāti un peļņu.