Kā rezervēt biznesa tikšanos pa e-pastu

Saturs

• Esiet tiešs
• Izvēlieties pareizo tēmu
• Pārbaudiet pareizrakstību
• Esiet pieklājīgi
• Apspriediet sapulces informāciju

E-pasts ir kļuvis par vēlamo saziņas veidu biznesa pasaulē. Tas ir ātrs, uzticams un kalpo kā rakstisks darījuma dokuments. Tomēr iesūtnes dažreiz tiek pārpludinātas ar surogātpastu, tāpēc ir svarīgi, lai jūsu e-pasts izceļas no daudziem citiem, jo ​​īpaši, ja mēģināt pirmo reizi izveidot tikšanos ar kādu.

Sanāksmes var atzīmēt pa e-pastu (patīkami iepazīties ar Jake Hellbach no Fotolia.com)

Esiet tiešs

E-pasta rakstīšanas laikā jābūt pēc iespējas tiešākai un, ja iespējams, nosūtiet to tieši personai, ar kuru vēlaties tikties, un nevis uz struktūrvienības kopīgo iesūtni. Ja tas ir neizbēgami, ievietojiet e-pasta laukā „Tēma”, kam tas ir adresēts. E-pasta vēstulē iet tieši uz punktu; paskaidrojiet sapulces iemeslu un jautājiet par personas, ar kuru tiksieties, pieejamību. Ja sapulcē lietojat kādu citu, lūdzu, informējiet viņus e-pastā. Paskaidrojiet, ko jūs esat līdz ar sanāksmi. Piemēram, sakiet, ka vēlaties pateikt pārdošanas mērķus vai kas aizstās João da Silva grāmatvedībā.

Izvēlieties pareizo tēmu

E-pasta "priekšmeta" lauks ir pirmā lieta, ko persona lasīs, un parasti tas ir tas, kas nosaka, vai e-pasts tiks atvērts vai nē. Tāpēc ir svarīgi, lai šis lauks nebūtu pārāk garš. E-pasta jautājumiem vajadzētu būt īsiem un vienkāršiem - jūs varat vienmēr apspriest sīkāku informāciju turpmākajos e-pastos, ja sanāksme tiek apstiprināta.

Pārbaudiet pareizrakstību

Nekad nav pārāk daudz, lai stiprinātu šo padomu. Nekas nav sliktāks par pirmo iespaidu, nekā e-pastiem ar biežām kļūdām, gramatiku un pieturzīmēm. Šīs kļūdas padara jūsu e-pastu par sava veida surogātpastu un palielina iespēju, ka tās tiks nosūtītas uz atkritumu tvertni. Rūpīgāka pārbaude pirms e-pasta var novērst daudz galvassāpes. Ideāls ir lūgt kādam citam to izlasīt un pārbaudīt šāda veida kļūdas, ja saņēmējs ir ļoti svarīgs klients.

Esiet pieklājīgi

Pieprasīt tikšanos ar kādu ir par pirmo iespaidu. Ja tā ir pirmā reize, kad sazināsieties ar personu, izmantojiet visplašāk izglītotās valodas veidlapas. Saglabājiet uzvārdu un vienmēr izmantojiet tādus nosaukumus kā Mr vai Miss. Pirmajā e-pastā nekad neizmantojiet „Sveicienu” kā sveicienu; tas liek jums izskatīties neprofesionāli. E-pasta beigās vienmēr ievietojiet "Paldies", "Sveicieni" vai "Sveicieni". Pieklājība vienmēr ir atbilstoša sarakstē pa e-pastu.

Apspriediet sapulces informāciju

Ar e-pastu nosakiet tikšanās datumu un laiku, it kā jūs to darītu ar vēstuli. Paskaidrojiet, kad būsiet kaut kur tuvu saņēmējam; piemēram, norādiet, kuros datumos jūs atradīsiet saņēmēja pilsētu. Esiet skaidri par to, ko vēlaties apspriest. Piemēram, sakot, ka vēlaties runāt par "zāles pļāvēju pārdošanu gada otrajā ceturksnī", saņēmējam ir labāka priekšstata par to, kas tiks apspriests nekā vienkāršs "pārdošanas".