Saturs
- Komunikācijas trūkums
- Personiskās saistības trūkums
- Zemāki rezultāti
- Iegūstiet labumu no pieredzes
- Ietaupiet laiku
- Uzticības veidošana organizācijā
Deleģēšana nozīmē piešķirt atbildību par uzdevumu vai dažādiem projekta aspektiem. Pareizi izpildot, deleģēšana var paaugstināt produktivitāti un motivāciju organizācijā. Tomēr tas var izraisīt arī neskaidrības un neefektivitāti. Izprast šī procesa priekšrocības un trūkumus, lai izvairītos no kļūdām un uzlabotu savas delegācijas prasmes.
Komunikācijas trūkums
Ja trūkst komunikācijas par sagaidāmajiem uzdevumiem, var rasties konflikts starp padoto un vadītāju. Varbūt padotnieki baidās lūgt skaidrojumu, bet uzraudzītāji var nepietiekami novērtēt projekta sarežģītību un nevar pilnībā izskaidrot uzdevumu. Bez skaidriem mērķiem un uzdevumiem vadītājam un padotajam var būt kontrastējošas idejas par to, kā veiksmīgi pabeigt uzdevumu.
Personiskās saistības trūkums
Subordinētajam var nebūt pietiekami daudz interešu vai personiskas saiknes ar projektu, lai pilnībā izprastu uzdevuma nozīmi. Varbūt viņam nav tādas pašas saistības vai kaislības kā uzdevuma radītājam, jo tā nebija viņa ideja. Piemēram, ja jūs laika gaitā veicat nozīmīgus sadarbības tīklus, iegūstot ietekmīgus kontaktus, jūs, iespējams, vērtēsit šo kontaktu pēcpārbaudi vairāk nekā persona, kas nav pieredzējusi vai piedalījusies pasākumā.
Zemāki rezultāti
Ja padotnieki jau ir pārslogoti ar savām lomām, viņiem nav laika pilnībā koncentrēties un deleģēt uzdevumus. Citos gadījumos deleģētie uzdevumi var būt virs padotības prasmju līmeņa vai pieredzes. Iespēju pabeigt uzdevumu var ierobežot arī resursu trūkums. Subordinētais var nepatīk uzdevumam vai vienkārši tam nerūp, kas samazina veiktspēju.
Iegūstiet labumu no pieredzes
Daudziem padotajiem ir īpašas prasmes un atbilstoša pieredze, kas atbilst uzdevumam. Viņi var vēlēties parādīt savu kvalifikāciju un profesionāli virzīties uz priekšu, demonstrējot savus talantus projektam. Pakļauts var arī piedāvāt jaunu redzējumu vai perspektīvu, kas palielina radošumu un inovāciju.
Ietaupiet laiku
Delegācija ļauj jums koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem vai darbiem, kuriem tas ir vispiemērotākais. Laika pieaugums samazina spiedienu un stresu. Tas ļauj jums koncentrēties uz citiem uzdevumiem un piešķirt vairāk laika citiem projektiem. Piemēram, klientu apkalpošanas uzdevumu deleģēšana pakārtotajam ietaupa laiku, kas pavadīts mijiedarbībā ar klientiem un problēmu risināšana. Līdz ar to jums būtu vairāk laika, lai izstrādātu produktus un nolīgtu darbiniekus.
Uzticības veidošana organizācijā
Delegācija mudina jūs uzticēties saviem padotajiem un nekontrolēt. Kad padotajiem ir veiksmīgi pabeigts uzdevums, jums būs lielāka pārliecība par viņu spēju nākotnē. Vairāk zināšanu par projektiem, kas jāaizpilda, padara padotajiem uzticību saviem vadītājiem.