Saturs
Microsoft Outlook ir populāra e-pasta, kontaktu, uzdevumu un kalendāru pārvaldības programma. Tās pārvaldītie vienumi tiek saglabāti datu failā, kas pēc izmēra palielinās. Viens veids, kā samazināt Outlook datu failu, ir noņemt vecākus datus no kalendāra, ko programma var saglabāt dublējumfailā vai ko lietotājs var manuāli dzēst, neizveidojot dublējuma failu.
Instrukcijas
-
Atveriet programmu Outlook un izvēlnē "Fails" atlasiet "Arhīvs". Izvēlieties "Arhīvs šo mapi un visas apakšmapes" no piedāvātajām opcijām. Šāda izvēle arhivēs vienumus katrā Outlook konta kalendārā.
-
Atlasiet mapi "Kalendārs" no arhīva dialoga saraksta. Izvēlieties "Arhīva priekšmetus, kas vecāki par" sarakstu. Visi dati pirms izvēlētā datuma tiks automātiski arhivēti. Ja vēlaties arhivēt visus kalendāra vienumus, nākotnē izvēlieties datumu.
-
Ja vēlaties saglabāt visus vienumus, atlasiet izvēles rūtiņu "Iekļaut vienumus ar" Neizvēlēties automātiski "atzīmētus. Lai izdzēstu iepriekš izlaistos datus, atstājiet šo lodziņu tukšu.
-
Izvēlieties vietu datorā, lai saglabātu dublējuma failu. Lai akceptētu Outlook sniegto atrašanās vietu, atstājiet noklusējuma rādījumu. Noklikšķiniet uz "OK" un gaidiet, līdz process tiks pabeigts.
Kalendāra ierakstu arhivēšana
-
Atveriet programmu Outlook un kreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz "Kalendārs".
-
Izvēlnē Skats izvēlieties "Sakārtot pēc" un pēc tam "Pašreizējais skats". Noklikšķiniet uz opcijas "Pēc kategorijas".
-
Izvēlieties "Kategorijas: (nav)" no piedāvātajām opcijām. Lai izdzēstu visus kalendāra datus, nospiediet tastatūras taustiņu "Control" un "A". Lai izvēlētos konkrētus vienumus, turiet tastatūras taustiņu "Control", izvēloties vienumus, izmantojot peli.
-
Pēc visu vienumu izvēles nospiediet tastatūras taustiņu "Dzēst".
Manuāli izdzēsiet kalendāra vienumus
Kā
- Laiks, kas nepieciešams, lai pabeigtu arhivēšanas procesu, ir atkarīgs no kalendāros saglabāto vienumu skaita.
Paziņojums
- Kalendāra vienumu dzēšana manuāli ir pastāvīga un to nevar atsaukt. Ja neesat pārliecināts, vai vēlaties izdzēst vecākus vienumus, izpildiet tās arhivēšanas kārtību.