Saturs
Dienasgrāmatas, failu sistēmas un mobilie tālruņi palīdz mums vienkāršot un organizēt savu dzīvi. Tālruņu grāmatas veic līdzīgu uzdevumu, taču bieži vien vietējo tālruņu uzņēmumu izplatītās grāmatas satur neatbilstošu informāciju un aizņem dārgo vietu. Jūs varat gūt labumu, izveidojot savu tālruņu katalogu ar kontaktinformāciju draugiem, ģimenes locekļiem un citiem numuriem, uz kuriem bieži zvanāt. Izveidojiet vairākas tālruņu grāmatas kopijas, vienu paturiet birojā un piestipriniet vēl vienu pie ledusskapja ar dekoratīvu magnētu, lai nodrošinātu, ka svarīgi numuri vienmēr ir pie rokas.
1. solis
Atveriet Microsoft Excel vai citu izklājlapu programmu. Bezmaksas alternatīvas ir OpenOffice, PC lietotājiem, vai NeoOffice, Mac lietotājiem.
2. solis
Kreisajā kolonnā norādiet visus vārdus, kas jāiekļauj kalendārā, vispirms norādot uzvārdu. Iezīmējiet visu kolonnu, noklikšķinot uz galvenes. Atveriet izvēlni "Dati" un atlasiet "Kārtot". Izvēlieties "Ascending" vai "Descending", lai kārtotu ierakstus alfabētiskā secībā.
3. solis
Otrajā slejā ievadiet visu ierakstu tālruņu numurus. Trešajā slejā varat izvēlēties pievienot mobilā tālruņa numurus vai papildu kontaktinformāciju.
4. solis
Pievienojiet adresi visiem ierakstiem nākamajā kolonnā. Izmantojiet aizmugures kolonnas pilsētas, štata un pasta indeksam.
5. solis
Ja vēlaties, ierakstiet draugu dzimšanas dienas un / vai kāzu gadadienas citā slejā.
6. solis
Pārvietojiet galvenes, lai būtu pietiekami daudz vietas visiem mobilā tālruņa ierakstiem. Pārbaudiet pareizrakstību. Pārbaudiet, vai visas adreses, tālruņu numuri un datumi ir ievadīti pareizi.
7. solis
Saglabājiet izklājlapu datorā, lai vēlāk pievienotu vairāk ierakstu un atjauninātu tālruņu grāmatu.
8. solis
Izdrukājiet tālruņu grāmatu. Pārliecinieties, ka tā ir piemērota kancelejas izmēra lapu paraugam.
9. solis
Izveidojiet tālruņu grāmatas vāku. Atveriet Microsoft Word vai līdzīgu programmu. Izveidojiet tālruņu grāmatas nosaukumu, piemēram, “Joana draugi”. Pievienojot datumu vākam, jūs atgādināsiet, kad grāmata tika izveidota, tāpēc jūs varat droši atjaunināt to katru gadu vai pēc savas vēlmes. Ja vēlaties, izmantojiet klipkopas un vārdu mākslu. Drukājiet uz kartona, kartona vai parastā printera papīra.
10. solis
Uzlieciet vāku. Skavojiet visas daļas ar lapām alfabētiskā secībā. Varat arī izmantot trīs caurumu perforatoru un sasiet lapas kopā ar auklu.