Kā izveidot vairākus indeksus programmā Microsoft Word

Autors: Marcus Baldwin
Radīšanas Datums: 17 Jūnijs 2021
Atjaunināšanas Datums: 18 Novembris 2024
Anonim
5 populārākās iepriekš instalētās noderīgās Windows programmas
Video: 5 populārākās iepriekš instalētās noderīgās Windows programmas

Saturs

Daudziem dokumentiem ir vairāk nekā viens indekss. Iespējams, vēlēsities izveidot priekšmetu indeksu un vārdu indeksu vai juridisku lietu vai darbu nosaukumu indeksu. Dokumenta marķēšanai varat izmantot Microsoft Word indeksēšanas funkcijas, lai teksts "pārvietotos", lapu numuri paliks pareizi. Lai programmā Microsoft Word izveidotu vairākus indeksus, jums būs jāizmanto karodziņi, kas katram indeksam piešķir nosaukumu, un katrā tagā jāizmanto indeksa nosaukums.

Izveidojiet tagus dažādiem Microsoft Word indeksiem

1. solis

Atveriet Microsoft Word dokumentu, kuru vēlaties indeksēt.

2. solis

Atveriet izvēlni Rīki un atlasiet Opcijas. Noklikšķiniet uz cilnes "Skatīt" un tagu sadaļā noklikšķiniet uz "Visi". Tas ļaus jums redzēt indeksa tagus.


3. solis

Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot indeksa tagu. Varat ievietot tagu netālu no rādītāja, kuru indeksējat, vai arī visus kodus ievietot rindkopas sākumā vai beigās, lai tos nevarētu izdzēst.

4. solis

Atveriet izvēlni "Ievietot" un izvēlieties "Lauks". Kolonnā “Kategorijas” kreisajā pusē izvēlieties “Indeksi un tabulas”. Labajā pusē esošo lauku nosaukumu kolonnā izvēlieties "XE".

5. solis

Baltajā lodziņā, kas sākas ar "XE", pēdiņās ievadiet vēlamo indeksa terminu. Pēc tam ierakstiet slīpsvītru un mazo burtu "f" (bez pēdiņām), pēc tam citētā indeksa nosaukumu. Izmantojiet komatu, lai atdalītu ierakstus un apakšpozīcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz "Labi". Piemēram, lai izveidotu vārdu indeksu, jūsu ieraksts varētu izskatīties šādi: {XE "Dick" f "names"} Tēmas rādītājā jūsu ieraksts varētu izskatīties kā {XE "children: boys" f "subject"}

6. solis

Katram indeksa ierakstam atkārtojiet 2. līdz 5. darbību.

Ģenerējiet vairākus indeksus programmā Microsoft Word

1. solis

Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot indeksu. Ja vēlaties ievietot indeksu atsevišķā dokumentā, izveidojiet jaunu dokumentu un saglabājiet to tajā pašā mapē, kurā atrodas arī citi dokumenti. Atveriet izvēlni "Ievietot" un izvēlieties "Lauks". Kolonnā “Kategorijas” kreisajā pusē izvēlieties “Indeksi un tabulas”. Labajā pusē esošo lauku nosaukumu kolonnā izvēlieties "RD". Baltajā lodziņā, kas sākas ar "RD", ievadiet tā dokumenta (-u) nosaukumu, kuram indeksu ieraksti ir pēdiņās. Piemēram, {RD "Sample.doc"}


2. solis

Atveriet izvēlni "Ievietot" un izvēlieties "Lauks". Kolonnā “Kategorijas” kreisajā pusē izvēlieties “Indeksi un tabulas”. Kolonnā "Lauku nosaukumi" labajā pusē izvēlieties "Indekss".

3. solis

Baltajā lodziņā, kas sākas ar "INDEX", ierakstiet slīpsvītru un nelielu "f" (bez pēdiņām), pēc tam indeksa nosaukumu pēdiņās. Pēc tam noklikšķiniet uz "Labi". Ieraksti, kuriem parādīsies indekss, sakārtoti alfabētiskā secībā un ar lapu numuriem.

4. solis

Atkārtojiet 2. un 3. darbību citiem rādītājiem.

5. solis

Virs katra ģenerētā indeksa ierakstiet nosaukumu, piemēram, "Indeksa nosaukums" un "Indeksa tēma".