Saturs
- Instrukcijas
- Diagrammas izveide Microsoft projektā
- Diagrammas izveide programmā Microsoft Excel
- Kā
- Paziņojums
- Kas jums nepieciešams
Projekta starpposma diagramma, ko parasti dēvē par Ganta diagrammu, tiek izmantota, lai raksturotu projekta uzdevumus un parādītu, kad tie ir jāsāk un jāpabeidz. Projekta vadītāji izmanto Ganta diagrammas, lai prezentētu projekta detaļas un soļus un atjauninātu komandas locekļus par dažādu uzdevumu statusu. Tos var izmantot arī, lai parādītu, ka uzdevumi ir atkarīgi no citiem uzdevumiem.
Instrukcijas
Projekta starpposma diagramma palīdz vadītājiem plānot uzdevumus (Diagrammas analīzes attēls, ko sagatavojis Dmitrijs Lesnyaks no Fotolia.com)-
Programmā Microsoft Project atveriet jaunu dokumentu, kurā redzami divi logi (viens uzdevumiem un viens diagrammai).
-
Kolonnā Uzdevumi ievadiet katru projekta uzdevumu un ilgumu, lai katrs no tiem pabeigtu kolonnā.
-
Pirmajam uzdevumam ierakstiet datumu, kuru vēlaties sākt.
-
Katram uzdevumam nosakiet, kuri citi uzdevumi ir priekštecis vai kuri ir jāpabeidz pirms nākamā uzdevuma sākuma. Numurs, kas saistīts ar uzdevumu, kas vispirms jāaizpilda, ir jāievada iepriekšējā slejā.
-
Sistēma automātiski plānos beigu datumu, pamatojoties uz katra uzdevuma sākuma datumu un ilgumu, un sistēma ģenerēs Ganta diagrammu, kurā parādīts katra uzdevuma ilgums.
Diagrammas izveide Microsoft projektā
-
Atveriet jaunu darblapu programmā Excel.
-
Ievadiet katra uzdevuma nosaukumu pirmajā slejā. Otrajā slejā ierakstiet paredzamo sākuma datumu. Ievadiet pilno dienu skaitu uzdevumam trešajā slejā un atlikušo dienu skaitu, lai pabeigtu uzdevumu ceturtajā slejā.
-
Atlasiet darblapas apgabalu, kurā vēlaties grafiku, un atveriet diagrammas vedni. Atlasiet opciju "Stacked bar chart" (Stacked joslu diagramma) kā diagrammas veidu, kuru vēlaties izveidot, un izvēlieties "Finish" (Pabeigt).
-
Atlasiet kolonnu ar sākuma datumu. Dodieties uz "Standarti" un atlasiet "Format Data Series". Kad logs ir atvērts, izvēlieties "nav" abām malām un cilnes laukumam. Atlasiet diagrammas Y asi un cilni Scale. Ievadiet vērtību "60" galvenajai vienībai, kas ir aptuveni divi mēneši, un "1" mazajai vienībai, kas būs viena diena. Minimālajai un maksimālajai vērtībai jāatbilst datumiem, kurus vēlaties attēlot diagrammā. Pārliecinieties, ka ir atzīmēts lodziņš "Kategorijas ass krustojumi pie maksimālās vērtības".
Diagrammas izveide programmā Microsoft Excel
Kā
- Microsoft tīmekļa vietne microsoft.com nodrošina veidnes un konsultācijas, kas padara relatīvi viegli izveidot projekta pagrieziena diagrammu un citus projekta vadības dokumentus.
Paziņojums
- Projekta starpposma diagrammas ģenerēšana ir daudz vieglāka Microsoft projektā nekā Microsoft Excel, jo Projekts var ģenerēt šīs diagrammas bez manipulācijām ar grafiku.
Kas jums nepieciešams
- Dators
- Microsoft Project vai Excel