Saturs
Nosūtot steidzamu vēstuli, nekas nav nomāktāks par to, ka piegāde prasa vairākas dienas. Pirms vainot pasta pakalpojumu, apsveriet iespējas nākotnē rīkoties ar aploksnēm, lai tās ātrāk piegādātu. Tas var izvairīties no nokavējuma naudas samaksas par rēķiniem vai atvainošanās tuviniekiem par dzimšanas dienām vai citiem svarīgiem nokavētiem notikumiem.
Aploksnes adresēšanas padomi
Tas var šķist acīmredzams, taču pārliecinieties, ka aploksne ir adresēta pareizi. Rakstiet vai ierakstiet adresi aploksnes vidū paralēli garākajai pusei. Pirmajā rindiņā ir jāparādās saņēmēja vārdam. Ja sūtāt vēstuli uzņēmumam, norādiet šo vārdu zemāk esošajā rindiņā. Ja sūtāt kādam saņēmēja vārdā, uzrakstiet "A / C" (aprūpē), kam seko šīs personas vārds. Tas novērsīs neskaidrības un nodrošinās, ka pareizā persona savlaicīgi saņem aploksni.
Pēc tam aizpildiet adresi. Ja nepieciešams, ievadiet ielas nosaukumu un atrašanās vietas numuru, kā arī dzīvokli vai "suite" numuru. Nākamajā rindā sāciet ar pilsētas nosaukumu, kam seko štata saīsinājums. Ja rodas šaubas, pārbaudiet pareizo saīsinājumu. Daudzi cilvēki jauc MS kā Mato Grosso, lai gan patiesībā tas ir domāts, piemēram, Mato Grosso do Sul. Uz citas rindas ievietojiet pasta indeksu, kas ir astoņciparu skaitļi - pirmie pieci un pārējie trīs atdalīti ar defisi vai domuzīmi. Ir ļoti svarīgi norādīt pareizo pasta indeksu. Ja tas netiks izdarīts, tiks aizkavēta korespondences piegāde. Rakstot adresi, nelietojiet arī komatus, punktus un citus pieturzīmes.
Aploksnes aizmugurē norādiet sūtītāja adresi un vārdu. Tam jābūt jūsu mājas adresei vai, ja ceļojat, adresei, kurā atradīsities dažas nedēļas. Ja pastu kāda iemesla dēļ nevar piegādāt, jūs vismaz būsiet pārliecināts, ka to saņemsit vēlreiz.
Izmantojiet pareizo ziņu
Viena no lielākajām kļūdām, ko cilvēki pieļauj sūtot korespondenci, nav pareizā pasta izmantošana. Tā rezultātā pasts tiek piegādāts jums un ļoti ilga kavēšanās ar piegādi saņēmējam. Noteikti izmantojiet pareizās pastmarkas, jo tirāža bieži ir ierobežota un maksa pastāvīgi mainās; vecie zīmogi, iespējams, vairs nav to vērts, vai arī tiem ir nepieciešams papildu zīmogs, lai tos papildinātu. Atkarībā no iepakojuma svara uz aploksnes var būt nepieciešams vairāk nekā viens zīmogs, tāpēc nosveriet to, lai apstiprinātu.
Citi apsvērumi
Vienmēr rakstiet skaidri un salasāmi. Kursīvu vietā izmantojiet treknus burtus. Ja rokraksts ir ļoti slikts, izmantojiet pasta etiķetes un ierakstiet saņēmēja un sūtītāja adreses, lai tas būtu saprotams.
Ja sūtāt pastu kādam no militārās bāzes, ir īpašas prasības, kā adresēt aploksni. Pārbaudiet pasta nodaļas vietni. Turklāt, ja jūs piegādājat ekspress maisiņu, jums jāizmanto pasta nodaļas piedāvātās adrešu etiķetes.