Saturs
Efektīvi vadītāji analizē problēmas, nosaka stratēģisko orientāciju un palīdz saviem padotajiem pārvarēt šķēršļus uzņēmuma mērķu sasniegšanai. Uzzinot, kā deleģēt uzdevumus, tiek praktizēti veidi, kā nodrošināt, ka darbiniekiem ir prasmes un zināšanas, kas nepieciešamas pienākumu veikšanai, un pēc tam šos darbiniekus saistīt ar pienākumiem. Deleģējot taktiskos uzdevumus spējīgiem padotajiem, līderi paši atbrīvo laiku, lai koncentrētos uz stratēģiskām aktivitātēm. Vadības semināru izstrāde bieži piedāvā grupas aktivitātes, lai apspriestu gadījumu izpēti un iemaņas praksē.
Mācību mērķi
Interaktīvā grupas dinamika ļauj līderu attīstības semināra dalībniekiem pilnveidot savas deleģēšanas prasmes. Pēc semināra pabeigšanas viņiem ir iespēja izvēlēties īsto darbinieku lomai, atbalstīt padoto un efektīvi uzraudzīt progresu. Līderi samazina savu stresu un slodzi, uzticot pienākumus kvalificētiem darbiniekiem. Ļaujot darbiniekiem uzņemties jaunus pienākumus, tas arī veicina viņu mācīšanos un attīstību.
Novērtējiet pašreizējās prasmes
Līderības attīstības semināros bieži notiek grupu diskusijas par deleģēšanas priekšrocībām. Piemēram, vadītāji apraksta, kāpēc uzdevumu piešķiršana citiem cilvēkiem palīdz viņiem efektīvi paveikt darbu, nevis paši veikt visus darbus, lai netraucētu padotos ar garlaicīgām un atkārtotām darbībām. Izmantojot anketas, piemēram, dažas tiešsaistē pieejamās anketas, kurās tiek novērtēts, cik labi vadītāji deleģē, dalībnieki atbild uz jautājumiem, aprēķina savas atzīmes un salīdzina rezultātus. Viņi apspriež, kā efektīvi piešķirt pienākumus, skaidri definējot situāciju un motivējot padotos ātri mobilizēties, lai paveiktu darbu.
Prakse ar scenārijiem
Tā kā deleģēšana var notikt atkarībā no uzdevuma, projekta vai funkcijas, vadītāju attīstības apmācības dalībniekiem ir jāiemācās atpazīt situācijas, kurās ir lietderīgi piešķirt pilnvaras kompetentam darbiniekam. Darbnīcā viņi apraksta savu personīgo pieredzi - gan labu, gan sliktu - ar uzdevumiem padotajiem. Piemēram, koordinators sadala grupu pāros. Persona apraksta situāciju, piemēram, ziņojuma sagatavošanu, sapulces plānošanu vai aptaujas veikšanu. Otrajā priekšmetā ir uzskaitīti ieteiktie soļi, kas nepieciešami, lai efektīvi deleģētu darbu, novērš neskaidrības un veicina jauninājumus. Pēc 15 minūtēm pāri apspriež rezultātu un pēc tam maina lomas un atkārto vingrinājumu.
Sagatavojiet sarakstus
Vadītājiem parasti nevajadzētu deleģēt uzdevumu plānošanu, darbinieku novērtēšanu vai sarežģītas klientu tikšanās. Ar koordinatora vadību līderu attīstības semināru dalībnieki izveido sarakstus, lai analizētu darbu, noteiktu prasmes, kas vajadzīgas, lai veiktu darbu, un darbiniekus saista ar šo uzdevumu. Viņi izmanto šo sarakstu savā darbā, lai efektīvi pārvaldītu lomas un nodrošinātu, ka tiek deleģēti pareizie pienākumu veidi. Dalībnieki pārrunā arī tehnisko, starppersonu un problēmu risināšanas prasmju veidus, kas nepieciešami tipisku uzdevumu veikšanai. Sarakstam vajadzētu palīdzēt lietotājiem definēt darbus, projektus vai lomas un atbildības apjomu. Būtu jāuzskaita arī veiksmes kritēriji un viss, kas jāpabeidz, kā arī atbalsta resursu saraksts.