Saturs
Vēstules var būt formālas vai neformālas, adresētas potenciālajiem darba devējiem vai ģimenei un draugiem. Ja vēlaties rakstīt oficiālu pavadvēstuli, tai vienmēr jābūt īsiem un objektīviem. Pirmajam teikumam jācenšas izskaidrot, kāpēc jūs rakstāt darbiniekam, kam seko kvalifikāciju saraksts. Mēģiniet uztvert lasītāja uzmanību teksta sākumā, lai nodrošinātu, ka tas sasniedz galu. Šeit ir norādīti soļi, kas jāveic, lai nodrošinātu, ka jūsu vēstule ir nevainojama.
Instrukcijas
-
Izlasiet savu vēstuli. Lasot, jūs bieži varat labot gramatiku, pareizrakstību, pieturzīmes un teikumu struktūru. Pārliecinieties, ka teikumu sākumā un atbilstošajās pieturzīmēs izmantojat pareizu lielo burtu. Jūsu lūgšanām jābūt saprotamām, kodolīgām un viegli lasāmām. Rakstot rakstiski, izmantojiet pareizrakstības pārbaudītāju, lai atrastu iespējamās kļūdas.
-
Pārskatīšana un pārskatīšana. Rūpīgi analizējiet savu vēstuli, lai pārliecinātos, ka lietojat valodu pareizi, pievienojot vai noņemot detaļas, lai padarītu vēstuli pēc iespējas skaidru un pārliecinošu. Pārskatiet visu vēstuli, pievēršot uzmanību formatēšanas kļūdām. Jāizdzēš kļūdas, piemēram, nevajadzīgas telpas un skices, kā arī nepareizas atlaišanas un izgriešanas. Dariet visu iespējamo, lai noņemtu tālu izvilkto valodu un ilgstošas frāzes. Kā jau iepriekš minēts, jūsu vēstulei jābūt kodolīgai un viegli lasāmai, nokļūstot tieši līdz vietai, skaidri norādot savas prasmes un kvalifikāciju, kā arī labāko veidu, kā sazināties ar jums. Atstājiet nevajadzīgu un nepiemērotu informāciju.
-
Palūdziet draugiem palīdzību. Draugs vai kolēģis var būt noderīgi atkārtoti lasīt vēstules saturu. Ir labi, ja ir otrs atzinums. Uzdot jautājumus, kas saistīti ar jūsu vēstuli šai personai. Jautājiet viņai, vai jūs esat entuziasms par uzņēmumu un jūsu iesniegto nostāju. Jautājiet arī, vai teksts ir labi uzrakstīts un skaidrs. Lūdzu, sniedziet padomus un ieteikumus.
-
Lasīt kā trešo personu. Kad jūsu vēstule ir pabeigta, mēģiniet to izlasīt tā, it kā tu būtu kāds cits. Tas palīdzēs jums būt objektīvākiem un noteikt, vai jūsu vēstule ir patiešām pilnīga. Jautājiet sev, vai izmērs ir piemērots, ja jūsu teksts ir pārliecinošs un vai vēstule patiešām ir skaidra. Jautājiet arī sev, vai vēlaties saņemt šādu vēstuli no kādas personas. Varat beigt ar īsu frāzi, kas vēlreiz pauž jūsu interesi, gaidot atbildi.