Saturs
Uzņēmumi arvien vairāk integrējas internetā, tāpēc ir daudz biežāk saņemt vēstules pa e-pastu nekā novecojušo tradicionālo pastu. Veikt savu biznesu profesionāli, izmantojot atbilstošas e-pasta metodes.
Instrukcijas
-
Sīkāk aprakstiet tematu. Vadītāji bieži sūdzas par e-pastiem ar neskaidriem vai tukšiem priekšmetiem, un parasti tie tiek nosūtīti uz nevēlamu pastu. Izvairieties no ignorēšanas, nododiet vienkāršu un rūpīgu priekšmetu.
-
Sveiciniet. Korporatīvie e-pasta ziņojumi ir kļuvuši tik neformāli, ka daži cilvēki pat nesāk tekstu ar sveicienu. Izvairieties no šī ieraduma. Apstrādājiet personu, kuru rakstāt pareizi, dodot priekšroku kolam ar komatu. Piemēram, "Godātais kungs Smith:" ir pareizais veids, kā sākt šāda veida e-pastu. Pēc dialoga izveidošanas varat pāriet uz komatu.
-
Apkopojiet. Izlaist daļu no dzīves stāsta un iegūstiet tiesības uz punktu. Darba e-pastiem jābūt nelieliem un kodolīgiem. Jūs varat runāt ar savu kolēģi par jūsu bērna dzimšanas dienas svinībām kafijas istabā, nekad ziņojumā, kas tiks nosūtīts viņai.
-
Izvēlieties noslēguma līniju un palikt pie tā. Ja vēlaties beigt savu e-pasta ziņojumu ar “Paldies”, vienmēr rīkojieties šādi. Daži dod priekšroku "Sirsnīgi" vai "Svinīgi". Ja jums ir fiksēta pieeja tirgum, cilvēki piesaistīs jūs jūsu e-pastiem un zinās, ka esat biznesa partneris.
-
Izveidojiet informatīvu, bet ietvertu parakstu. Korporatīvajiem e-pasta parakstiem jāietver jūsu pilns vārds (ne tikai iniciāļi), jūsu amats, uzņēmuma nosaukums un jebkura atbilstoša informācija, kas saņēmējam ir nepieciešama, lai uzturētu kontaktus. Pretoties vēlmei parakstīt desmit rindas, jo tās nav labi redzamas biznesa pasaulē.
Kā
- Vienmēr pārbaudiet rakstīšanu un labojiet savu darba e-pastu. Tas nav tāpēc, ka jūs sazināties ar interneta starpniecību, ka jūs esat atbrīvojies no formalitātēm. Izvairieties izmantot izsaukuma zīmes, e-pastā ir grūti interpretēt intonāciju. Uzturēt neitrālu gaisu, izmantojot punktus, nevis izsaukumus. Lielākā daļa cilvēku izvēlas, ka dokumenti tiek nosūtīti kā pielikums, nevis e-pasta ziņojuma saturs.
Paziņojums
- Atcerieties "CC" un "CCO" spēku, kad tas atbilst darbam. Jūsu e-pastu jebkurā laikā var lasīt kāds, kas saņēmis kopiju, tāpēc ir svarīgi palikt profesionāli.