Saturs
Ikdienas dzīvē vārdi "rēķins" un "izraksts" bieži tiek izmantoti savstarpēji aizvietojami. Lielāko daļu laika tas darbojas. Bet, lai gan faktūrrēķins faktiski ir sava veida izraksts, ne katrs izraksts ir rēķins. Ir vairāki gadījumi, kad viens uzņēmējdarbības dokuments var kalpot kā rēķins un izraksts.
Definīcijas
Vienkārši izsakoties, mēs varam definēt rēķinu kā "maksājuma pieprasījumu". Šajā ziņā tas ir konts vai maksājums par naudu. Rēķinā būs redzamas maksas par iegādātajiem produktiem vai pakalpojumiem. "Apmaksātu rēķinu", ti, kvīti vai rēķinu, var izmantot kā pirkuma apliecinājumu vai daļēju paziņojumu. Izraksts kā biznesa dokuments ir ziņojums. Parasti izraksts uzrāda kontā esošos kredītus un debetus kopā ar maksājuma pieprasījumu; šajos gadījumos tas kalpo arī kā rēķins.
Rēķini
Gaismas, ūdens, telefona, kabeļtelevīzijas, interneta, veļas, piemēram, ir piemēri rēķiniem, kas ir vienkārši konti, ko saņem kopīgs Brazīlijas patērētājs. Paziņojumu piemēri, kas darbojas tikai kā pārskati, kas parasti neietver maksājumu pieprasījumus, ietver bankas pārskatus par kopējiem vai komerciāliem kontiem un apdrošināšanas paziņojumiem.
Izvilkumi
Izvilkumi, piemēram, tie, kurus bankas nosūta saviem klientiem, darbojas kā aktuāls debeta un kredīta darījumu reģistrs konkrētā kontā. Ja, piemēram, vienam un tam pašam klientam ir norēķinu konts, krājkontu un vienu vai vairākus noguldījumu sertifikātus finanšu iestādē, parastais process ir tas, ka banka katram kontam nosūta atsevišķus regulārus intervālus (pārskatus) klientam pieder. Neviens no šiem piemēriem nepieprasa maksājumus un tāpēc netiek uzskatīts par rēķiniem.
Piemēri
Ir vieglāk saskatīt atšķirības, salīdzinot rēķinu ar vienkāršu paziņojumu. Kopējā gaismas rēķinā (rēķinā) tiks parādīti atrašanās vietas iepriekšējie un pašreizējie mērījumi, patēriņš kilovatstundās, adrese, kurā izmantota enerģija, rēķina adrese, norēķinu datums, maksājamā summa un termiņš samaksu, kā arī vairākas citas maksas, maksas un personisko informāciju. Vienkāršā bankas izrakstā tiks parādīts pārskata perioda sākuma un beigu atlikums, kā arī visi tajā pašā periodā notikušie noguldījumi.
Piezīmes
Neparasti izraksti var radīt pārpratumus par to, vai sūtītājs pieprasa maksājumu. Piemērs ir sniegto medicīnisko pakalpojumu ekstrakti. Ziņojumā var būt saraksts ar posteņiem, kuros ir sniegtie pakalpojumi un izmantotās piegādes, kā arī maksas pakalpojumu sniedzēja maksas. Viņš var paziņot, ka šīs maksas gaida apdrošināšanas apstiprinājumu; šajā gadījumā pakalpojumu sniedzējs informē patērētāju tikai par summām, kas tiks pieprasītas no apdrošinātāja. Vēl viena iespēja ir to maksu saraksts, kas tiek nosūtīti ar vārdiem "Tas nav rēķins". Ja patērētājs nespēj pateikt, kāda veida dokumentu viņš ir saņēmis, izrakstu vai izrakstu ar pievienotu rēķinu, sazināties ar sūtītāju ir labs veids, kā noskaidrot šo jautājumu.