Saturs
Rakstot ziņojumu, jūs bieži spiež ievērot termiņu. Pēc noteiktā termiņa var būt pieejama vairāk informācijas, kas uzlabotu jūsu ziņojumu, ja tas tiktu iekļauts. Šajā gadījumā ir loģiski izveidot pārskatam papildinājumu, nevis to pārrakstīt, lai pievienotu jauno informāciju. Tas nav grūts uzdevums, taču tas var aizņemt kādu laiku atkarībā no izmantotā materiāla daudzuma.
1. solis
Tekstu apstrādes programmatūrā (piemēram, Microsoft Word) atveriet tukšu dokumentu un iestatiet fonta lielumu un stilu, lai tas atbilstu jūsu sākotnējam ziņojumam.
2. solis
Izveidojiet un dokumentā ierakstiet informāciju, kas jāpievieno pārskatam, pārliecinoties, ka tajā ir iekļautas visas nepieciešamās diagrammas vai tabulas.
3. solis
Izlasiet savu papildinājumu, lai pārbaudītu gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Varat arī identificēt visas jomas, kurām noderētu papildu paskaidrojums.
4. solis
Izdrukājiet papildinājumu un pievienojiet to ziņojuma oriģinālam. Ja pārskata satura lapu var viegli nomainīt, pārrakstiet to, lai atsauktos uz papildinājumu.