Saturs
Veidnes izveide korporatīvā videoklipa izgatavošanai palīdzēs jums izveidot precīzu aprēķinu klientam un nodrošināt, ka abas puses saprot izmaksas, kas saistītas ar ražošanas iedzīvināšanu. Zemāk ilustrētajā budžeta modelī tiek izmantotas izklājlapu programmas, piemēram, Excel un Numbers, kas ļauj ievietot atsevišķas cenas un pievienot vēlamos daudzumus. Kad izklājlapas ir izveidotas, varat sākt strādāt ar izmaksām un daudzumiem, lai labāk izprastu projekta apjomu. Pēc pabeigšanas ievietojiet numurus līgumā vai citā dokumentā, lai klients varētu pārskatīt un detalizēti aprakstīt individuālās izmaksas, kā tas izdarīts izklājlapās. Budžeta plānošana ir sarežģīts uzdevums, un klienta vajadzību un vēlmju izpratne palīdzēs jums izveidot dzīvotspējīgu budžetu.
1. solis
Atveriet izklājlapu programmu un izveidojiet četras lapas, nosaucot tās: "Paredzamais kopējais darba apjoms", "Izveides maksa / dienas maksa", "Pēc ražošanas izmaksas" un "Izdevumi".
2. solis
Atveriet pirmo lapu ar nosaukumu "Izveides maksa" un izveidojiet virsrakstus katram produkcijas elementam, piemēram: video producents, fotogrāfijas režisors, producents utt. Šīm izveidošanas maksām ir jānorāda, cik maksās katra persona vai ražošanas komanda, kā arī maksa par dalību projektā, bet ne izdevumi, piemēram, ceļa izdevumi. Tā būs jūsu maksa par video veidošanu, nevis par pēcapstrādi. Katrai uzskaitītajai pozīcijai jābūt atsevišķā rindā, blakus kolonnām ar norādi "Likme", norādot maksājumu par vienību (vai dienu), "Daudzums" par nepieciešamo dienu vai vienību skaitu, un pēdējā slejā: "Kopā". Kolonnā Kopā ieprogrammējiet šūnu, lai reizinātu iepriekšējās divas šūnas, tādējādi iegūstot kopējo. Lapas apakšdaļā ieprogrammējiet šūnu ar nosaukumu “Kopējais izveidošanas ātrums”, lai apkopotu visas vērtības slejā “Kopā”.
3. solis
Izveidojiet lapu "Pēcapstrādes maksas", atkārtojot procesu no 1. darbības, bet mainot nosaukumus rindās. Rindās jāiekļauj visas maksas, kas saistītas ar pēcapstrādes posmu, piemēram: video transkripcija, rediģēšana, audio rediģēšana, DVD izvēlņu izveide utt. Dažreiz tas tiek sadalīts galvenajās sadaļās, piemēram, "Video ražošana" un "Audio producēšana". Šīs maksas attiecas uz laiku, kas pavadīts rediģēšanas telpā, un profesionālu redaktoru, asistentu un praktikantu darbu, ja projekts ir liels.
4. solis
Atveriet lapu ar nosaukumu "Izdevumi" un pirmajā slejā izveidojiet iespējamo izdevumu sarakstu. Ja produkcija ir liela, sakārtojiet sarakstu ar virsrakstiem un subtitriem. Piemēram, sadaļā "Ceļojumi" uzskaitiet apakšvirsrakstus: iepazīšanās brauciens, ražošanas brauciens, galīgā pārskata sanāksme utt. Zem katras virsraksta sadaliet sarakstu ar papildu subtitriem, piemēram, "Ceļošana ar lidmašīnu", "Taksometri", "Viesnīca", "Maltītes" utt. Pēc katras apakšpozīcijas ievietojiet kolonnu par izmaksām un vēl vienu par daudzumu, kā darīts iepriekš. Katrai apakšpozīcijai izveidojiet kopējo kolonnu, piemēram, "Kopējais ceļojums", "Kopējais aprīkojums" utt.
Visizplatītākie ar ražošanu saistītie izdevumi ir ceļa izdevumi, speciāla aprīkojuma īres izmaksas, personāla ēdināšana, nobraukums, tālrunis un pasts. Daži uzņēmumi prasa, lai jūs pirms projekta uzsākšanas novērtētu izdevumus, un, ja tie pārsniedz prognozēto par 10% vai vairāk, ir jāinformē pirms izdevumu rašanās. Daži klienti arī lūgs jums parādīt savus kuponus, lai papildinātu projektu, kaut ko apspriežamu un labāku, ja tos apvieno, lai izvairītos no šīs iespējamās situācijas.
5. solis
Izveidojiet lapu "Paredzamais kopējais darba apjoms" ar rindām, kas paredzētas katrai no iepriekš minētajām lapām. Nosauciet katru likmes veidu atsevišķās rindās, piemēram, "Pēc ražošanas ātrums", un kolonnā blakus nosaukumam ievietojiet šīs lapas kopējo summu. Atkārtojiet citas lapas un pēc tam izveidojiet šūnu ar kopējo lapu summu. Programmējiet šo šūnu ar nosaukumu “Kopā”, lai summētu iepriekšējo šūnu kopsummu. Noteikti piemērojiet tirdzniecības nodokli, ja tas attiecas uz projektu. Kopā tiks atspoguļotas kopējās videoklipa izgatavošanas izmaksas.