Kā izveidot Excel darblapu mapēm un apakšmapes

Autors: Peter Berry
Radīšanas Datums: 20 Augusts 2021
Atjaunināšanas Datums: 20 Novembris 2024
Anonim
Excel video tutorial : How to create folders and sub-folders
Video: Excel video tutorial : How to create folders and sub-folders

Saturs

Dokumentējot jūsu direktoriju koku, var būt grūts process, un, lai gan "drukas ekrāns" būtu pietiekams, lai dokumentētu nelielu skaitu mapju un apakšmapes, tā nav labākā izvēle, lai dokumentētu daudzus no tiem. Jūs varētu izdot direktoriju sarakstu printerim, bet jums nav iespēju nosūtīt to uz e-pastu vai saglabāt to elektroniski. Tā vietā, dokumentējiet mapes, izmantojot DOS komandu logu un Microsoft Excel, lai dotu sev un savai komandai elastīgākās iespējas datu glabāšanai un paziņošanai.


Instrukcijas

Dokumentējiet mapes, izmantojot DOS komandu logu un Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    Programmā Excel 2003 un vecākiem

  1. Piesakieties datorā, izmantojot administratīvās pilnvaras.

  2. Atveriet komandu logu, turot nospiestu tastatūras taustiņu "Shift", vienlaikus ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras vietas darbvirsmā - parādīsies izvēlne. Noklikšķiniet uz "Atvērt komandu logu šeit", un darbvirsmā tiks atvērts komandu logs. Tad jūs redzēsiet dažus vārdus, kam seko mirgojošs kursors.

  3. Ierakstiet "CD" pēc mirgojoša kursora (neievadiet pēdiņas), nospiediet tastatūras taustiņu "Enter" un pēc tam parādīsies komandrinda "C:>", pēc kuras mirgo kursors.

  4. Ierakstiet "dir / ad / s> c: /directories.txt" (nerakstiet pēdiņas) un nospiediet tastatūras taustiņu "Enter".


  5. Ierakstiet "Iziet" un nospiediet taustiņu "Enter".

  6. Atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz "File" un "Open". Izvēlieties "Teksta faili (.prn; .txt, * .csv) "nolaižamajā izvēlnē" Failu tipi "un atlasiet failu" c: directories.txt ", pēc tam noklikšķiniet uz pogas" Atvērt ".

  7. Noklikšķiniet uz "Ierobežota" un pēc tam uz "Tālāk".

  8. Pārbaudiet "Tab" opciju "Delimiters" apgabalā logā "Text Import Wizard" un noklikšķiniet uz pogas "Next".

  9. Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt" un saglabājiet failu.

    Programmā Excel 2007

  1. Piesakieties datorā kā administratīvais lietotājs un atveriet komandu logu, turot nospiestu taustiņu "Shift", vienlaikus ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras vietas uz darbvirsmas, un parādīsies izvēlne. Noklikšķiniet uz "Atvērt komandu logu šeit", un darbvirsmā tiks atvērts komandu logs. Jūs redzēsiet dažus vārdus, kam seko mirgojošs kursors.


  2. Ierakstiet "CD" pēc mirgojoša kursora (neievadiet pēdiņas), nospiediet tastatūras taustiņu "Enter" un pēc tam parādīsies komandrinda "C:>", pēc kuras mirgo kursors.

  3. Ierakstiet "dir / ad / s> c: /directories.txt" (nerakstiet pēdiņas) un nospiediet tastatūras taustiņu "Enter".

  4. Atveriet programmu Excel, noklikšķiniet uz "File" un "Open". Izvēlieties "Teksta faili (.prn; .txt, * .csv) "nolaižamajā izvēlnē" Failu tipi "un atlasiet failu" c: directories.txt ", pēc tam noklikšķiniet uz pogas" Atvērt ".

  5. Noklikšķiniet uz pogas "Ierobežota" un pēc tam uz pogas "Nākamais".

  6. Pārbaudiet "Tab" opciju "Delimiters" apgabalā logā "Text Import Wizard" un noklikšķiniet uz pogas "Next".

  7. Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt" un saglabājiet failu.