Saturs
Plānošana un programmēšana iet roku rokā. Plāns ir teorija vai informācija par to, kā tiks veikts projekts. To izmanto, lai izveidotu ceļvedi mērķa sasniegšanai. Grafiks, kad tas ir saistīts ar plānu, ir laika un datuma piešķiršana tā konkrētajiem posmiem.
Plānošana
Plānam ir nepieciešams mērķis, un tas ir ceļa karte no šī brīža līdz nākotnes mērķim. Plāni var būt īstermiņa vai ilgtermiņa. Tie vienmēr ietver noteiktas detaļas un soļus, kas jūs vada no sākuma līdz beigām. Plāniem vienmēr jāatstāj vieta neparedzētiem gadījumiem; piemēram, ja tā daļa ir atkarīga no ārēja faktora, plānā jāņem vērā šis notikums.
Programmēšana
Plānošana ir laiks un datumu noteikšanas process, lai sasniegtu konkrētus mērķus. Grafiks, tāpat kā plāni, var būt ilgtermiņa vai īstermiņa. Īstermiņa grafiki bieži ir ļoti svarīgi un saistīti ar ilgtermiņa grafikiem. Strādājot ar organizatorisko vai institucionālo grafiku, ir svarīgi, lai dažādi līdzstrādnieki, kas strādā pie projekta, saskaņotu savus grafikus un viņiem būtu pieejami viens otra grafiki, lai nodrošinātu vienmērīgu darbplūsmu.
Plānu sasaiste ar programmēšanu
Plāna sagatavošana un pārveidošana par izpildāmu programmēšanu var būt ļoti sarežģīts uzdevums, atkarībā no projekta tvēruma. Plāniem jābūt ļoti detalizētiem un pilnīgiem. Aplēsēm jābūt precīzām, lai noteiktu laika grafikus. Vienmēr ievērojiet īpašu piesardzību. Adekvātas aplēses neesamība var kavēt visu grafiku.
Variācijas un neparedzēti gadījumi
Plānā jāparedz neparedzētu izmaiņu iespēja. Dažas lietas parādās pēdējā brīdī, un plānā ir jābūt gatavībai tikt galā ar šādiem gadījumiem. Piemēram, ja uzņēmums rūpējas par jauna produkta ražošanu un tam ir ārējs detaļu piegādātājs, un šis piegādātājs kavē piegādi, kas notiek? Plānā ir jābūt risinājumam, kā rīkoties ar šo notikumu. Viens risinājums varētu būt strādāt pie cita projekta posma, kas tika plānots vēlāk.
Tehnoloģija
Liela mēroga projektu vadību var būt grūti organizēt, it īpaši dažādu departamentu, darbinieku un resursu pārvaldībā. Ir dažas izcilas programmas, piemēram, Microsoft Project, kas palīdz šajā procesā. Šī programmatūra var palīdzēt gan plānošanā, gan programmēšanā, ļaujot projektam būt elastīgam, ja tas tiek saskaņots ar iesaistītajām personām.