Saturs
Projekta plāni un projekta grafiki ir divi galvenie dokumenti, kas tiek izmantoti, lai veiksmīgi virzītu projektu līdz pabeigšanai.
Projekta plāns
Projekta plāns ir formāls dokuments, ko izmanto, lai noteiktu, kā projekts tiks pārvaldīts un virzīts. Projekta plānos ir paredzētas nepieciešamās darbības, lai definētu un koordinētu visus projekta plānā iekļautos papildu plānus.
Projekta grafiks
Projekta grafiks ir virkne uzdevumu un datumu, kas saistīti ar konkrēto projektu. Tās galvenais mērķis ir parādīt laika grafiku, kurā projekts tiks pabeigts, ieskaitot uzdevumu sākuma un beigu datumus.
Projekta plāna sastāvdaļas
Projekta plānu var raksturot kā plānu sēriju galvenā plāna ietvaros. Šajā dokumentā ir aprakstīti dažādi projektam nepieciešamie plāni, tostarp riska plāns, komunikācijas plāns un resursu plāns. Turklāt tas nosaka ieinteresētās puses un uzņēmējdarbības mērķus. Organizācijas Projektu vadības birojs parasti nodrošina modeli.
Projekta grafika sastāvdaļas
Projekta grafiki sastāv no darbību un uzdevumu hierarhijas ar saistītajiem datumiem, kurus pēc tam raksturo attiecīgā projekta ilgums. Bieži vien resursu daudzums un tāmes tiek iestrādātas laika grafikos un bieži tiek attēlotas ar Ganta diagrammu.
Rīki
Projekta vadības jomā ir daudz rīku, kas palīdzēs jums izveidot projekta plānus un grafikus. Projekta plāni bieži tiek veidoti, izmantojot teksta apstrādes rīku, un tiek izplatīti ieinteresētajām pusēm. Projektu grafiki parasti tiek veidoti kā daļa no projekta vadības programmatūras pakotnes vai atsevišķiem rīkiem, piemēram, Microsoft Project.