Kā izveidot Excel darblapu laika gaitā

Autors: Peter Berry
Radīšanas Datums: 12 Augusts 2021
Atjaunināšanas Datums: 18 Novembris 2024
Anonim
Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!
Video: Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!

Saturs

Kad esat pabeidzis Excel darblapu, jūs liedzat lietotājiem skatīt dokumentu pēc noteikta laika. Tā ir laba iespēja, ja dokumentā iekļautā informācija vairs nav precīza vai derīga pēc attiecīgā datuma. Kad beidzas Excel darblapa, dokuments vairs netiek atvērts, un ekrānā parādās ziņojums. Visual Basic redaktors, kas automātiski instalēts blakus Microsoft Office versijās laika posmā no 1997. līdz 2007. gadam, var konfigurēt dokumenta derīguma termiņu.


Instrukcijas

Kad darblapa beidzas, jūs aizsargājat savus datus (Pixland / Pixland / Getty Images)
  1. Atveriet Microsoft Excel, dodieties uz izvēlni "File" un izvēlieties "Open". Atrodiet failu, kuru vēlaties beigt, un veiciet dubultklikšķi uz nosaukuma, lai to atvērtu.

  2. Nospiediet "Alt + F11", lai atvērtu Excel Visual Basic redaktoru. Izmantojiet "Ctrl + R", lai pārslēgtos uz "Project Explorer" logu, vai dodieties uz "View" izvēlni, noklikšķiniet uz "Other Windows" un izvēlieties "Project Explorer" no saraksta. iespējas.

  3. Logā "Project Explorer" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "ThisWorkbook" (šis darbs). Pieejamo opciju sarakstā atlasiet "Skatīt kodu".

  4. Ievadiet kodu, kas liek darblapai beigties atbilstošajā vietā. Pareizais kods atgriezīs lietotājam ziņojumu, norādot derīguma termiņu un atlikušo dienu skaitu līdz darblapas derīguma termiņa beigām. Tam vajadzētu izskatīties šādi: Automātiskā atjaunošana Exdate Exdate = Datums 01/12/10 Exdate Tad MsGox ("Izklājlapa ir beigusies") ActiveWorkbook.Close t Sub Ievadiet datumu, kurā darblapai jābeidzas rindā "exdate =" un jebkuram ziņojumam, ko vēlaties iesniegt kopā ar darblapu. Ja MsGox ("Darbgrāmata ir derīga līdz" un "exdate" - datums un jau ir beidzies, nevis "Izklājlapa ir beidzies" (darblapa ir beigusies).


  5. Atgriezieties atvērtā Excel darblapā, dodieties uz izvēlni "Fails" un izvēlieties "Saglabāt", lai saglabātu savu darbu ar jauno pievienoto makro. Aizveriet savu darbu un atveriet to programmā Excel. Ir jāparādās makro ievadītajam ziņojumam, norādot faila derīguma termiņu un cik dienas paliek līdz faila derīguma termiņa beigām.

  • Pirms makro pievienošanas jums nav nepieciešams saglabāt Excel darblapas kopiju. Ja pēc termiņa beigām vēlaties skatīt vai rediģēt darblapu, atverot failu, nospiediet taustiņu "Shift". Tādējādi makro darbosies neiespējami.