Saturs
Plūsmas diagramma sniedz ilustrāciju, kas parāda problēmas, kas nepieciešamas problēmas atrisināšanai. Tas var parādīt kritiskus punktus, kuros lietotājam ir jāpieņem lēmums starp vairākiem soļiem, kā arī jāsniedz skaidrs piemērs procesa sākumam un beigām, ilustrējot kārtību, kādā lietotājs veic katru soli.
Problēmas definēšana
Plūsmas diagrammas sadala problēmu viegli definējamās daļās. Saskaņā ar Yale universitāti daudzi bērni mēģina atrisināt matemātikas problēmas, mēģinot rast intuitīvu lēcienu, lai atrastu risinājumu. Iesniegtajā diagrammā definētais process parāda sarežģītās problēmas risināšanas metodi. Tas samazina iespēju, ka tiek novērsts solis, kas nepieciešams, lai atrisinātu problēmu, jo tas šķiet acīmredzams.
Simboli
Plūsmas diagrammas konkrēti norāda darbības veidu, kas nepieciešams katram procesa posmam. Saskaņā ar Tufts Universit, parasti redzamā sistēmā taisnstūris ar noapaļotām malām nosaka procesa sākumu vai beigas, bet dimanta forma rāda punktu, kurā ir vajadzīgs lēmums, un kvadrātveida bloks parāda mērījumu, kas veikts laikā procesu. Plūsmas shēma var ietvert arī simbolus, kas parāda datu nesēja veidu, kurā dati tiek glabāti, piemēram, taisnstūris ar izliektu fonu, lai parādītu papīra dokumentu vai cilindru, kas simbolizē datora cieto disku.
Saīsināta informācija
Prezentētāji var nodrošināt lielu informācijas apjomu ar plūsmas shēmu. Lai izskaidrotu dažādu elementu attiecības, neizmantojot shēmu, var būt nepieciešamas daudzas teksta vai runas protokolu lapas. Tas var ietvert papildu elementus, piemēram, krāsas, lai pievienotu papildu informāciju vienā attēlā.
Efektivitāte
Efektivitātes palielināšana ir plūsmu shēmu priekšrocība, jo tajā ir uzskaitīti visi procesa pabeigšanai nepieciešamie soļi. Saskaņā ar Mičiganas Tehnoloģiju universitāti, shēma palīdz dizainerim novērst nevajadzīgus procesa soļus, kā arī kļūdas. Tajā jāiekļauj tikai pasākumi, kas nepieciešami, lai sasniegtu procesa beigu punktu.
Tehniskie procesi
Plūsmas diagrammas apraksta nepieredzējušu lietotāju tehniskos procesus. Programmēšanas speciālisti un grāmatveži tos bieži izmanto, lai aprakstītu procesa darbību savā jomā. Plūsmas diagramma izskaidro nepieciešamo informāciju, kur tas tiek glabāts, un kurš ir atbildīgs par informācijas glabāšanu un paziņošanu nākamajai personai šajā procesā. Tie arī atvieglo zaudēto vai pazaudēto dokumentu tikšanos.