Kā apvienotajā Word dokumentā izmantot nosacītu formatējumu

Autors: Clyde Lopez
Radīšanas Datums: 22 Augusts 2021
Atjaunināšanas Datums: 13 Maijs 2024
Anonim
Conditional Formatting with Mail Merge in Word
Video: Conditional Formatting with Mail Merge in Word

Saturs

Pasta sapludināšana tiek izmantota programmā Microsoft Word, lai izveidotu katram adresātam pielāgotus burtus vai dokumentus. Lai to ģenerētu, izveidojiet galveno dokumentu, saistiet to ar kontaktu sarakstu un izveidojiet viettura lauku, kas informāciju "apvienos". Kad jūs to izdarīsit, informācija no jūsu kontaktinformācijas avota aizstās attiecīgos apvienošanas laukus dokumentā. Varat izmantot dažādus apvienošanas laukus, no kuriem dažiem var būt līdzīgi nosacījumi. Šādi apvienošanas lauki ir IF lauku kods.

1. solis

Veidojot tiešo pastu, noklikšķiniet uz cilnes "Pasts". Sadaļā “Lauku rakstīšana un ievietošana” atlasiet “Noteikumi”. Noklikšķiniet uz "Ja ... Tad ... Cits". Izmantojot šo kārtulu, jūs varēsiet norādīt darbību vienai informācijai un citu darbību citai. Piemēram, izmantojot lauku IF, varat izvēlēties sūtīt vēstules tikai cilvēkiem noteiktā ģeogrāfiskā atrašanās vietā.


2. solis

Sadaļā “Lauka nosaukums” atlasiet apvienošanas lauku. Piemēram, izvēlieties "Pilsēta".

3. solis

Sadaļā “Salīdzinājums” atlasiet opciju, lai izvēlētos adresātus. Piemēram, izvēlieties "Tas pats kā", lai atlasītu adresātus dotajā pilsētā.

4. solis

Blakus vienumam "Salīdzināt" ievadiet apvienošanas lauka vērtību, kuru vēlaties izmantot, lai izvēlētos adresātus. Lai atlasītu tikai tos saņēmējus, kas dzīvo Sanpaulu, ierakstiet “Sanpaulu”.

5. solis

Blakus vienumam “Ievietot šo tekstu” ierakstiet informāciju, kuru vēlaties parādīt, ja nosacījums ir līdzīgs. Ierakstiet kaut ko tādu, kas personalizēs ziņojumu Sanpaulu iedzīvotājiem.

6. solis

Sadaļā "Pretējā gadījumā ievietojiet šo tekstu" ierakstiet kaut ko tādu, kas adresātiem, kuri neatbilst norādītajiem nosacījumiem (adresātiem, kuri nedzīvo Sanpaulu), nodrošinās vispārīgu tekstu.