Kā citēt iekšējos dokumentus

Autors: Sara Rhodes
Radīšanas Datums: 12 Februāris 2021
Atjaunināšanas Datums: 14 Maijs 2024
Anonim
Mechanics: Internal Documentation
Video: Mechanics: Internal Documentation

Saturs

Avotu atsauce ietver vairākus faktorus. Autors izvairās no apsūdzībām par plaģiātu, lasītājs var pārbaudīt informāciju un garantē ticamību argumentiem vai faktiem, kurus autors izmanto savā dokumentā. Gandrīz visu informāciju var citēt, ieskaitot grāmatas, žurnālus, rakstus, e-grāmatas, lekcijas un iekšējos dokumentus, kurus lasa tikai birojs vai pilnvarots personāls. Citējiet iekšējos dokumentus tekstā vai bibliogrāfijā.

Tekstā

1. solis

Izmantojiet autora uzvārdu. Ja dokumentu vai ziņojumu publicē vairāki cilvēki, izmantojiet pirmo norādīto uzvārdu, kam seko termins "et al".

2. solis

Ievadiet pārskata datumu. Atkarībā no vēstules vai atskaites biežuma varat izmantot dienu, mēnesi un gadu, vai mēnesi un gadu, vai vienkārši gadu.

3. solis

Lai pareizi citētu iekšējo dokumentu, iekavās ievietojiet uzvārdu un datumu. Piemēram, ja frāze ir šāda: Operācijas viceprezidenta Džona Smalley virzienā augšējā zonā nebūs autostāvvietas. Smalley (2006).


Bibliogrāfija

1. solis

Uzskaitiet autora vārda uzvārdu un pirmo burtu, kam seko frāze "Vēstule autoram". Atkal, ja ir vairāki autori, pēc vārda izmantojiet frāzi "et al". Izmantojot iepriekš minēto piemēru, pieņemsim, ka vēstuli ir uzrakstījis Džons Smalijs. Tas tiek minēts kā Smally, J. Cara kā autors. Atzīmējiet komatu aiz uzvārda un periodu pēc vārda pirmā iniciāļa. Ja tas ir iekšējais pārskats, pārejiet pie nākamās darbības.

2. solis

Uzskaitiet pārskata pilnu nosaukumu. Tomēr, atsaucoties uz ziņojumu bibliogrāfijā, jūs neuzskaitīsit autoru vārdus. Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums Acme ir publicējis ikdienas izmaksu bāzes pārskatu darbiniekiem. Tas tiks aprakstīts kā "Acme izmaksu bāze".

3. solis

Ievadiet datumu ciparu formātā. Ciparu formāts ietver dienu, mēnesi un gadu, kas atbilst četriem skaitļiem un atdalīts ar joslām. Piemēram, 2011. gada 31. janvāris. Tas attiecas uz iekšējām vēstulēm un ziņojumiem. Uzskaitiet arī tik daudz informācijas, cik jums ir. Iekšējai avīzei, kas tiek izdota tikai katru mēnesi, būtu tikai viens mēnesis un gads.


4. solis

Sarakstā, kur vienums pašlaik atrodas iekavās. Ievadiet “Privātā kolekcija” vai burtu. Ziņojumam norādiet failu vai atrašanās vietu, kurā atrodas pārskats. Piemēram, pieņemsim, ka Acme pārskatus glabā "Pazemes arhīvos". Izmantojot piemērus no 1. līdz 4. solim, iekšējie dokumenti jānorāda šādi:

Vēstule: Smalley, J. Vēstule autoram 2011.01.31. (Privātā kolekcija).

Ziņojums: Acme bāzes izmaksas 31.01.2011. (Iekšējie arhīvi).